【IT专家网独家】单据是ERP系统中最重要的表单，而单据性质又是决定单据功能的一个重要的基础设置。如采购单中的很多功能，都是通过采购单单据性质档来决定的。可见，单据基础设置在ERP系统中的重要性。笔者下面结合ERP系统中的采购模块单据性质设置档，来谈谈这个设置文档的具体功能设计。

　　下图，是这个设置档的基本界面，笔者将会大家介绍下面各个字段的基本功能以及ERP系统的处理逻辑。

　　字段一：单别。

　　控制点一：该字段不可空白，不可重复。该字段相当于一个关键字的作用，在新建单据的时候，只需要输入单别号码，就可以自动带出该单别对应的单据名称等信息，可以简化员工的输入。故一般单别名称用数字或者字母代替，以方便输入。若用汉字命名的话，输入很不方便。

　　控制点二：在单据保存时，检查单据性质设置档。

　　IF 该单据单别已经存在 THEN

　　MSG：此单别已经存在，请核对后再建立!

　　字段二：单据名称

　　控制点一：这个字段相当于是单据的简称，一般来说，该字段才是真正显示在单据上的名称，故单据名称要取得简短精练，最好不要超过八个汉字，不然很难安排单据的打印格式。数据库控制该字段的最大长度为20个字母，即10个汉字。若超过这个长度的话，则系统会提示错误信息。

　　控制点二：这个字段会默认给下面的这个单据全称字段。也就是说，在默认的情况下，单据全称的内容就等于单据名称的内容。因为对于很多企业来说，单据简称跟单据全称都是一样的，如都是样品采购单等等。

　　字段三：单据全称。

　　控制点一：当单据全称为空白的时候，则默认为单据名称。

　　IF 单据全称=空白 THEN

　　单据全称=单据名称