Neeraj Seth:订购ERP软件象“结婚”
好的工具还要在自己的产品上用好才是对自己有用的工具,本文专家强调了ERP怎么做在自己的产品上面。
首先针对ERP的市场的特质做一个介绍。ERP软件和一般软件不一样,一般软件就好象是约会,如果订购ERP软件就好象是结婚。一般软件很容易修改或者很容易取代,但是如果使用ERP软件,是一个组织对ERP软件的承诺。
我的报告分为四个部分,首先针对ERP的市场做一个介绍,前面很多演讲者已经做了介绍。我们会结合自己在ERP方面的成功案例做一些介绍。我们针对ERP的几个提供者做一个简单的介绍。
从60年代的生产管理系统到70年代、80年代的制造资源规划系统,到90年代的企业资源规划系统。现在的时点是演化到ERP系统的下一个阶段,以服务为导向的阶段。
整体来讲亚洲的ERP市场渗透率比较低,再加上经济发展,我们预测整个ERP市场会不断的继续增长。如果看到从成长图来看,亚洲市场是扮演着重要的角色。我们在针对亚洲市场的中国市场来看,虽然目前市场不是很大,但是成长潜力非常大。整个ERP产业结构来看,中国市场还是非常分散,没有一个主要领导者,前面五位的主要提供者大概只有50%的市场占有率。如果我们看到这个情况具体讲,90年代美国市场跟欧洲市场的情况,然后产业结构做个比较的话,我们可以得到很多的启发。目前来讲,以整个制造业的细分市场来看,制造型市场占最大的比例。客户使用ERP之后,一般来讲,他们的反应大概都是有好有坏,一会儿我会强调的部分是如何去改善ERP执行的状况。
中国市场的ERP发展来讲,最重要的动力是和国际厂商接轨,要融入到整个国际生产供应链当中,整个公司的信息系统必须和它们同步。怎么使公司的执行更有效率。因为经济的成长,使用在IT系统预算要逐年增加才能增加ERP市场的动能。当一个市场从小变大,如果没有信息系统的整合,可能对于企业未来的成长不是很好。我们认为中国市场ERP发展中有阻力的地方。第一是有关于ERP总成本的管理,这一点会让中小企业做重要的考量。第二是能不能符合在地的需求。第三是执行的专业人士是不是能够很好的执行。第四是有关价值方面,可能对ERP整个市场的发展有举轻若重的影响。
中国ERP市场一定会成长。我们认为未来五年都会保持20%的速度成长。
为什么ERP对公司如此重要呢?第一个重要原因是要整合到全球的生产供应链里面。尤其是全世界各个大的企业,不管是美国或者欧洲的,他们逐渐把制造的部分转移到亚洲,特别是中国。目前全世界大企业还是以中国内地的大企业合作对象为主,但是未来在中国中小企业也要参与全国生产供应链,也需要建制ERP系统。第二个重要原因是把公司的管理和公司的内部控制效益提高。公司只有20人的时候可能董事长、总裁就可以把公司管理的很好,但是公司成长为500人或者1000人的时候,这时候公司的管理就必须借助ERP的管理系统。ERP系统可以让公司管理阶层更了解公司细部的活动,可以为他的管理做参考。第三个原因,是制造典范的问题,如果一个ERP的典范系统出来之后,它就会广泛的使用到不同的产业。可以上整个公司在生产制造方面更有效率,让公司更有效的成长。总结来说,当一个中小企业要往大企业成长的时候,ERP将是不可或缺的系统。
执行ERP要想成功,第一个要求就是要明确做ERP的目的是什么。另外我们要清楚知道做ERP之前和做ERP之后要实现的绩效是什么。如果我们清楚了目标,有了明确的绩效期望,那么我们实施ERP往往可能比较容易成功。在执行ERP的过程中要明确多少是个性化的设置,多少是标准化的模式,这两者之间怎么平衡是执行ERP成功中要考虑的一个关键因素。当我们做ERP系统的时候,要看看发生的所有成本是多少,我们要把这些成本都涵盖进去,我们要清楚的了解总成本大概是多少,然后再根据公司的指标来做衡量。另外就是关于ERP专门管理的部分,在ERP实施过程中要让实施企业和人员充分了解怎么样做才能提高实施ERP的成效。针对ERP服务供应商要怎么样做判断和衡量呢?第一部分是专业资质。举例来讲罗曼兄弟他们的生产和制造能力都非常强,如果是一个制造企业,他可以把过去在全世界各地很多地方积累的经验做分享,这样会让ERP的实施计划比较容易成功。第二是ERP服务厂商的客制化能力。第三是弹性,ERP设计出来以后,要保证客户实施起来比较容易。第四是长期性。
ERP市场在亚洲已经慢慢受到了重视,而且整个市场也在蓬勃发展。亚洲经济的火车头是在中国,当然中国也期待着ERP市场的不断成长。假设能够正确的执行ERP,对于中小企业的成长将是大有助益的。
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