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中小企业选择OA系统易入十大误区

作者: hongfan,  出处:红帆科技, 责任编辑: 徐蕊, 
2007-09-12 07:00
  应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区,这里我列举了十大有代表性的误区,供广大用户借鉴。

  其次,OA是一个工具,不具有主观能动性,管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成;

  再次,OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量,将人从低端工作中解放出来处理核心事务。

  所以,过低或过高的看待OA的作用都是不正确的,只有提高整个单位的人员素质,特别是领导者素质,才能彻底提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA,OA与人的作用应该是相辅相成、互相促进。

  误区九:一步到位,一劳永逸

  一步到位就能一劳永逸么?

  首先,企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;

  其次,产品发展不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;

  再次,社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。

  任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候,应该选择那些易于扩充升级的。

  误区十:好的OA系统并不需要什么服务

  服务既费钱又麻烦,找个完善的OA来省却诸多烦心事?

  首先,买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的;

  其次,OA系统发展迅速,拒绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会;

  再次,单位自己的维护人员的技术水平很难满足技术发展需要。

  其实从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低,现在很多著名大企业都将IT服务外包,说明还是值得去做的。

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