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怎么使用/不使用密码保护工作表?详细教程

2020-10-15 13:28:07 来源 : 电脑技巧收藏家

保护工作表

适用于:Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007

若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据,你可以锁定 Excel 工作表上的单元格,然后使用密码保护工作表。假设你拥有团队状态报告工作表,在该工作表中,你希望团队成员仅可在特定单元格中添加数据且无法修改任何其他内容。通过使用工作表保护,你可以使工作表的特定部分可编辑,而用户将无法修改工作表中任何其他区域中的数据。

重要:保护工作表与使用密码保护 Excel 文件或工作簿并不相同。请参阅下方内容获取详细信息:

若要锁定文件以使其他用户无法打开它,请参阅保护 Excel 文件。

若要防止用户添加、修改、移动、复制或隐藏/取消隐藏工作簿内的工作表,请参阅保护工作簿。

若要了解保护 Excel 文件、工作簿或工作表之间的区别,请参阅Excel 中的保护和安全。

选择要锁定的单元格元素

以下是可在未受保护的工作表中锁定的内容:

公式:如果不希望其他用户查看你的公式,你可以隐藏它们,使其在单元格或编辑栏中不可见。有关详细信息,请参阅隐藏和保护公式。

区域:你可以让用户能够在受保护的工作表内的特定区域中工作。有关详细信息,请参阅锁定或解锁受保护工作表中的特定区域。

注意:当你向工作表添加 ActiveX 控件、表单控件、形状、图表、SmartArt、迷你图、切片器、日程表等时,它们处于已锁定状态。但该锁定只有在你启用工作表保护时才起作用。请参阅后续部分,详细了解如何启用工作表保护。

启用工作表保护

工作表保护过程分为两步:第一步是解锁其他人可编辑的单元格,然后你便可以保护工作表(使用或不使用密码)。

步骤 1:解锁需要成为可编辑状态的任何单元格

1、在 Excel 文件中,选择要保护的工作表标签。

2、选择其他人可编辑的单元格。

提示:可通过按 Ctrl+左键单击选择多个非连续单元格。

3、右键单击工作表中的任意位置,选择“设置单元格格式”(或使用Ctrl+1,或在 Mac 上使用Command+1),然后转到“保护”选项卡并清除“锁定”。

Excel 2016教程: 使用/不使用密码保护工作表

步骤 2:保护工作表

接下来,选择应允许用户对工作表执行的操作,如插入或删除列或行、编辑对象、排序或使用自动筛选等。此外,还可以指定密码来锁定工作表。密码可防止其他人移除工作表保护 — 需要输入该密码才能取消保护工作表。

下面给出了保护工作表的步骤。

1、在“审阅”选项卡上,单击“保护工作表”。

Excel 2016教程: 使用/不使用密码保护工作表

2、在“允许此工作表的所有用户进行”列表中,选择希望用户能够更改的元素。

Excel 2016教程: 使用/不使用密码保护工作表

选项

允许用户

选定锁定单元格

将指针移向选中了“锁定”框(在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)的单元格。默认情况下,允许用户选定锁定单元格。

选定未锁定的单元格

将指针移向取消选中“锁定”框(在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)的单元格。默认情况下,用户可以选定未锁定的单元格,并可按 Tab 键在受保护工作表的未锁定单元格间移动。

设置单元格格式

更改“设置单元格格式”或“条件格式”对话框中的任意选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式,则当用户输入满足不同条件的值时该格式仍会继续发生变化。

设置列格式

使用任何列格式命令,包括更改列宽或隐藏列(“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

设置行格式

使用任何行格式命令,包括更改行高或隐藏行(“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

插入列

插入列。

插入行

插入行。

插入超链接

插入新的超链接,即使是在未锁定的单元格中也可执行此操作。

删除列

删除列。
注意:如果“删除列”受保护而“插入列”不受保护,则用户可以插入列,但无法删除列。

删除行

删除行。
注意:如果“删除行”受保护而“插入行”不受保护,则用户可以插入行,但无法删除行。

排序

使用任何命令对数据进行排序(“数据”选项卡上的“排序和筛选”组)。
注意:无论此设置如何,用户都不能在受保护的工作表中对包含锁定单元格的区域进行排序。

使用自动筛选

如果应用了自动筛选,可使用下拉箭头更改区域的筛选器。
注意:无论此设置如何,用户都不能在受保护的工作表上应用或删除自动筛选。

使用数据透视表

设置格式、更改布局、刷新,或以其他方式修改数据透视表,或创建新报表。

编辑对象

执行以下任一操作:

  • 对保护工作表之前未解除锁定的图形对象(包括地图、内嵌图表、形状、文本框和控件)做出更改。例如,如果工作表中有运行宏的按钮,可以单击该按钮来运行宏,但不能删除该按钮。
  • 对内嵌图表做出更改(如设置格式)。更改该图表的源数据时,该图表仍继续更新。
  • 添加或编辑批注。

编辑方案

查看已隐藏的方案、对禁止更改的方案做出更改以及删除这些方案。用户可以更改可变单元格(如果这些单元格未受保护)中的值,还可以添加新方案。

3、(可选)在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入密码,并单击“确定”。在“确认密码”对话框中重新输入密码,然后单击“确定”。

重要:

使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或以上的密码。

请务必记住你的密码。如果你忘记密码,Microsoft将无法取回它。

关键词:密码保护 工作表
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