协同办公企业需要主动出击
OA系统(Office Automation 办公自动化)对企业来说，应该是仅次于财务系统的最早应用系统。在漫漫二十多年的发展过程中，办公自动化基本上没有什么大的变化，它不像ERP那样大起大落，也不像HR(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)等那样异军突起。办公自动化在企业中始终扮演着关键却默默无闻的角色。
但是，办公自动化的理念也在潜移默化地转变着。特别是近几年，随着信息技术的迅速发展，办公自动化也从传统的“文档处理”等开始向“办公门户”、“流程化”、“知识化”演变。
对于企业来说，要不要去追随这股变革的大潮?还是墨守陈规，继续着传统的办公自动化呢?
不要让OA成为企业的慢性病
企业信息化从办公自动化开始，然后，渐渐的被各种新的概念与系统所冲淡，一个企业也许很早就上了办公自动化，后来又开始上ERP，再后来开始上CRM、eHR、SCM等。那么，有没有回过头来看一下，办公自动化是否成功，现在是否在发挥它应该发挥的效益呢?办公自动化系统对企业的发展有没有起到促进的作用呢?据统计，一套办公自动化系统的寿命大都在3-5年之间。如果不能随着企业的需要不断的演进，那么，很可能就像慢性疾病一样困扰着企业。它拖得时间越久，造成的损失越大，同时也越难治愈。
在应用办公自动化的最初一段时间，办公自动化的作用是有目共睹的:提升办公效率，降低办公成本。办公自动化最初的目标就是提升办公效率，降低办公成本，可以说，这时的办公自动化是成功的，是有效果的。随着企业信息化的不断提升，更多的应用系统不断被引进到企业当中，渐渐地，某些原本在办公自动化系统中的功能，在其它的应用系统中也被引入进来，而且，由于技术先进，往往比原来办公自动化中的功能更强大、更有益于企业。因此，不知不觉，企业中的信息开始出现重复，员工开始不知所措，因为一件事情往往需要他们在几个系统来回穿梭。同时，渐渐的，办公自动化的功能开始被淡化，久而久之，办公自动化就成了我们现在经常看到的代名词:收发文系统、文件审批系统等。
办公自动化要摆脱这种困境很不容易，因为用得久了，就成了习惯，虽然可能是一些不好的习惯，但是想要改变它就要花更大的力气。
但是，办公自动化的理念也在潜移默化地转变着。特别是近几年，随着信息技术的迅速发展，办公自动化也从传统的“文档处理”等开始向“办公门户”、“流程化”、“知识化”演变。
对于企业来说，要不要去追随这股变革的大潮?还是墨守陈规，继续着传统的办公自动化呢?
不要让OA成为企业的慢性病
企业信息化从办公自动化开始，然后，渐渐的被各种新的概念与系统所冲淡，一个企业也许很早就上了办公自动化，后来又开始上ERP，再后来开始上CRM、eHR、SCM等。那么，有没有回过头来看一下，办公自动化是否成功，现在是否在发挥它应该发挥的效益呢?办公自动化系统对企业的发展有没有起到促进的作用呢?据统计，一套办公自动化系统的寿命大都在3-5年之间。如果不能随着企业的需要不断的演进，那么，很可能就像慢性疾病一样困扰着企业。它拖得时间越久，造成的损失越大，同时也越难治愈。
在应用办公自动化的最初一段时间，办公自动化的作用是有目共睹的:提升办公效率，降低办公成本。办公自动化最初的目标就是提升办公效率，降低办公成本，可以说，这时的办公自动化是成功的，是有效果的。随着企业信息化的不断提升，更多的应用系统不断被引进到企业当中，渐渐地，某些原本在办公自动化系统中的功能，在其它的应用系统中也被引入进来，而且，由于技术先进，往往比原来办公自动化中的功能更强大、更有益于企业。因此，不知不觉，企业中的信息开始出现重复，员工开始不知所措，因为一件事情往往需要他们在几个系统来回穿梭。同时，渐渐的，办公自动化的功能开始被淡化，久而久之，办公自动化就成了我们现在经常看到的代名词:收发文系统、文件审批系统等。
办公自动化要摆脱这种困境很不容易，因为用得久了，就成了习惯，虽然可能是一些不好的习惯，但是想要改变它就要花更大的力气。
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