运输费用的处理一直被人所忽视。有的要么对其视若无睹，有的要么大而化小，小而化之。总之，对于运输费用的处理不是很合理。现在笔者结合甲骨文的ORACLE ERP系统与神州数码的ERP系统，来谈谈运输费用在这两者之间的差异，希望借此引起大家对运输费用的重视。
一、运输费用在ERP系统中的体现。
1、甲骨文系统中，在采购单中体现。
在甲骨文ERP系统中，采购费用是在采购单上就体现的。在采购单行上，有一个专门的行，可以运来记录运输费用。在系统中，叫做装运行。也就是说，采购员在建立采购单的时候，若运费是由企业来承担的话，则采购员就要确定具体的运输费用。其实，他们的系统中，把运输费用当作一项服务，而对于这种服务的话，也是需要通过采购单的形式下发下去的。这种处理方法，显然比国内的其他ERP，如神州数码的易飞ERP要严格。但是，确是不怎么符合中国的国情，或者说，对于中国企业来说，不怎么适用。毕竟，OERACLEERP是舶来品，还没有完全适合中国特色的企业管理之道。
顾问评论：
一是把采购定单的运输费用通过采购定单来进行管理，匹配到每个采购定单行，如此管理，在理论上是非常严格的。对于一些运输费用比较大的企业来说，如此管理是有必要的。不过，说实话，这种处理方法在国内大部分企业来说，是很难做到的。而且，运输费用有没有这么严格管理的必要呢，也是值得商榷的。
二是在下采购单时，就要预先考虑运输费用。如此处理，明显对于企业提高对于运输费用的控制，是非常有帮助的。日后，通过报表分析等工具，可以很方便的查询出运输费用的差异，从而提高对运输费用的控制力度。通过这个功能，可以强迫采购员在采购物料时，考虑采购价格的时候，把运输费用也考虑进去。虽然提高了对采购员的管理要求，但是，也增加了其采购的科学性。要知道，现在国内很多企业，在挑选供应商的时候，都没有考虑价格因素。如他们企业在杭州，供应商一个在周遍地区，如苏州，而一个远在北京，他们出的价格又相同。那选择哪一个呢?其实，这明显说明，苏州的供应商价格偏贵，可以压他们的价格，因为他们运输费用比较高。若不把采购价格跟运输费用剥离开来的话，就不能够直观的反映出这个差异。所以，企业若真的能够严格按照这个作业来处理，把采购价格与运输费用剥离开来，即使在应付发票或者应付帐款处理的时候不分开，只需要在采购单上分离开来，那对于提高企业的采购水平，也是非常有帮助的。
2、神州数码易飞ERP没有独立的功能来应对运输费用。
神州数码的易飞ERP虽然也是半个舶来品，其前身是台湾的鼎新软件。但是，他们跟国内的企业，在运输费用处理上还是比较相近的。我们都知道，国内的很多企业，运输费用都是供应商承担的，也就是说，是包含在采购金额里面的。所以，在采购单上，神州数码易飞ERP系统，就没有专门的功能来解决采购费用的问题。
不过毕竟也有企业采购定单的运输费用要自己来支付，如一些快递的原材料、或者通过第三方的运输或者企业出于管理的需要等等。为了满足他们的要求，神州数码易飞ERP，根据中国企业的实际业务，进行了一些比较聪明的设计。他们在入库单上，附件了一个小窗口。在这个窗口中，我们不仅可以在里面更改采购价格、开票价格及数量，而且，我们还可以在这里面输入运输费用。
顾问评论：
一是神州数码易飞ERP系统的运输费用统计功能，可以说，是根据国内企业量身定制的。这个解决方案比较适合中国的国情。其直接在出货单上进行运输费用的归集，操作起来比较方便。毕竟，不用在采购单的时候就进行运输费用的判断。因为在不同的运输工具，运输费用也是不同的。而实际在运送时，会根据不同的情况，采用不同的运输工具。如时间比较紧的情况下，可能会使用专车送货;而时间充裕的情况下，又会可能跟其他货物拼车。可见，两者的运输成本是不一样的。所以，最后的运输费用，往往要到运输费用实际发生时，才能够确定。
二是这个处理方法对于采购员的要求不高，特别是没有要求把采购价格跟运输费用分开。这虽然是比较符合中国的国情，但是，也出现了一个问题。也就是说，真的如此处理的话，可能就不能反映出采购价格与运输费用的关系，也就是说，不能正确区分出，不同距离的供应商，采购单价与运输费用之间的关系了。如此，对于企业的采购员来说，操作确实简单了许多;但是，采购价格管理的科学性，就有点低了。若一个供应商在北京，一个供应商在苏州，而我们的企业在杭州，两家供应商都承诺包运输费用，则两者若报的采购价格是同一个价格，那能说明什么呢?按现在的处理方式，显然不能够反映出采购单价与距离方面的配比关系。但是，若按照上面ORACLE-ERP的处理方式的话，就能够非常明显的反映出，考虑运输费用的话，北京的供应商价格比较低。虽然我们不一定会考虑北京的供应商，但是，我们至少可以根据此，确定出一个合理的采购价格，然后跟苏州的供应商讨价还价。
所以说，有利必有弊，天下没有白吃的误餐。操作简便了，往往意味着管理水平的下降。故，企业到底需要采取何种处理方式，达到什么样的管理水平，要预先有个打算。只有如此的话，事后才能够进行正确 的选型。
