大话ERP之库存查询功能不可小瞧
在ERP中，查询功能用的最多的非仓库管理模块莫属。我接触过的ERP软件业不少，但是，不同的ERP软件，在仓库管理的查询功能上，设计的有好有坏。
另外，未来预计进货还分为好几种情况。如采购已经下了采购单的，或者已经订了一揽子合同还没下采购单等等，又或者生产部门已经下了物料请购单而采购还没下采购单等等，这些情况，要能够在报表中都显示出来。我见过一款ERP系统，其是利用预计进货量、预计请购量、预计采购量等数量来表示这些情况的，我觉得就非常的好。用户查询起来，也特别的方便。其实，从ERP原理上来说，有十二大量，来表示企业生产经营过程中发生的数量管理。这是一个非常复杂的模型，不过，确实能够非常清晰的表示出企业库存数量的变动情况。
四、库存分配量查询。
库存帐上某领料有一万个库存，是否表示这些零件我都可以拿来用呢?当然不是。因为这些零件可能已经被分配给其他生产订单了或者已经被某个客户预订了。若我们现在拿来用的话，虽然可以解决眼前的问题，但是，很可能影响到其他的生产订单。
所以，我们在库存查询时，还需要一个功能，就是可以查询出这个零件的分配情况。通俗的话，就是要能够知道这个零件有没有被其他订单所预定，若有的话，分别是哪些订单留用了。如此的作用是，在有必要的情况下，可以方便物料计划员作出调整，释放一些不急订单的材料占用。也就是我们通常说的订单之间的材料挪用。虽然在一般情况下，是不赞成接单生产的企业，进行订单之间材料的挪用的，但是，在不得已的时候，我们也只好为之。而系统要能够提供这个功能，可以给用户方便的查询到，该库存被哪些订单所留用了，如此，他们就可以方便的作出判断。
这对成品也适用。我在项目实施过程中，经常碰到客户这样的问题。如我本来该批成品是为某个客户准备的，但是，现在另外一个客户，也下了订单而且其订单交期比较急，也提供了比较有吸引力的价格。客户衡量利弊后，决定把该库存成品发给另外一个客户。如此的话，销售人员就要查询该产品库存，同时，要知道该产品原先是下给哪个客户的，如此销售人员就可以根据这些资料作出正确的判断。
这个功能一般是要跟批号管理结合，才能做到。不过值得庆幸的是，现在很多ERP系统也已经都提供了批号管理的作业。
五、其他单据库存关联查询。
不仅要有独立的报表能够查询出库存数量，而且，在一些相关单据上，还要能够实时显示出库存数量。如在领料单上，还要能够显示出当前原材料库存的实时数量;如客户下订单的时候，在系统中要能够显示出该产品当前的可用库存;如采购员做生产计划、下采购单时，也要能够显示当前对应产品的库存信息。这对于用户进行相关的操作，是非常有帮助的。他们不用再去查询库存，就可以知道这些内容。
以上这些查询功能或许不起眼。有不少客户，平时没接触过这些功能还好，但是，以前使用过这些功能的人，现在要是这个功能没了，他们就觉得特别的不习惯。我以前有一个客户，由于ERP系统升级时存在一个漏洞，在领料时不能显示当前的库存数量。他们在领料时，就非常的不方便，天天吵着让我尽快解决。我说你们以前没有这个功能不是照常用吗。他们反驳我说，以前没汽车的时候，骑自行车照样上班;现在有汽车了，就不想骑自行车上班了。确实如此。
所以，我们不要小瞧这些查询功能。虽然只是查询，不会给ERP系统带来实际的影响，但是，确会给我们的工作带来质的改善，可以大大提高我们的工作效率;同时，也会减少用户操作系统时出错的几率。故，企业用户在选择ERP系统的时候，要关注这些功能。
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