ERP训练营:毕业生如何走好实施顾问第一步
今天我就以一个过来人的身份,说说,应届毕业生若想踏入ERP实施顾问这个行业,其要注意点什么,有没有捷径呢。
【IT专家网独家】最近,在一个论坛上看到一个应届毕业生的帖子,深有感触。帖子原文内容如下:
本科 财务、计算机应届生找工作,还请前辈们指教(双学位)
怎么说呢,其实在我们地区找一份编程的工作不很难,作久了之后,后期的工资也不低,但是我还是对ERP比较感兴趣,希望能找到一份实施的工作。找工作的过程中也矛盾和犹豫过,要不要这么执着呢?自己也知道的入行的机会不多,而且这个行业很辛苦。可到最后还是决定尝试一下。虽然经验有限,但是俺不怕吃苦,愿意学习。
为什么我会对这个帖子怎么关注呢?因为我大学刚毕业的时候,跟他一样,也有这种苦恼,对自己的前途一片渺茫。还好,我当时有幸认识了一位做ERP实施顾问的前辈,其把握领进了ERP项目这个圈子。说实话,要不是其当时的指点,我不可能取得现在这样的成功。
今天我就以一个过来人的身份,说说,应届毕业生若想踏入ERP实施顾问这个行业,其要注意点什么,有没有捷径呢。
一、找一个准备上ERP项目的企业了解ERP项目的整个实施过程。
现在,很多ERP实施企业都不喜欢应届毕业生。原因有二。一是应届毕业生没有项目管理经验,不懂企业管理实务;把他们招收过来的话,不能马上给企业创造利润,而且把一个应届毕业生培养成一个合格顾问的话,也不是像其他工作,可能花个个把月就可以搞定的。二是企业还担心,自己辛辛苦苦从零开始培养出来的实施顾问,培养成本还没收回来的,其就跳槽了。所以,很多企业宁愿多花点钱去挖那些在企业中有过ERP项目经验的人,也不愿意廉价的去招募刚毕业的大学生。
所以,我个人认为,应届毕业生毕业后,不要急着去软件公司当实施顾问,还可以考虑,先在实体企业去,到哪些正准备上ERP项目的企业去,先当个ERP实施专员。先对ERP项目的实施有个整体的了解,如了解如何按阶段实施ERP项目,各个阶段要做的工作及注意事项,企业管理流程实务及与ERP提供的参考流程在哪些方面容易引起冲突;学习实施顾问是如何把握项目进度、如何跟领导及员工进行沟通,等等。这些内容在课堂上都是学不到的。
等到这个企业ERP项目成功了,你的翅膀也就长硬了。就可以考虑,去做一个独立的实施顾问了。不过,我建议,最好能够在企业中呆个2-3年,熟悉企业的整套运作流程。因为现在国内的ERP软件,实施顾问基本上都是全能型,要负责销售、生产、财务、仓库、采购、成本等各个模块,而不像国外的ERP,只需要精通某个特定的模块即可。
二、ERP的驱动力-流程。
在对ERP一无所知的情况下,如何才能够迅速的了解ERP系统的运作呢。我个人认为,应届毕业生理解ERP运作的最大障碍还在于企业管理流程。因为现在的ERP设计,都是以企业管理流程为驱动的。可以说,流程是ERP系统的生命线,就像人体中的血管。若没有血管的约束,血液就会乱流,企业的信息流也就会乱套。
我刚接触ERP系统的时候,不知道从哪里着手。一打开系统,各种单据一大堆,眼花缭乱,根本无从下手。实施顾问对我说,你是新手吧。你下不要急着去看系统,现在看系统只能让你越来越糊涂。你先去把你公司的作业流程来过来看看,了解各种业务的操作流程,如采购订单变更流程怎么走,生产计划的作业规范是如何的,进货检验程序是怎么样的。要了解ERP的运作,就先要把企业的流程作业搞清楚。
我听取了他的意见。像稽核部借了公司各个部门的作业流程。当时公司的作业流程是不允许复印的,我只能借阅,利用中午休息时间及晚上下班后,恶补功课。经过两个星期的攻关,对于企业的流程有了一个整体的印象。然后,我再去看ERP系统,果然,这时候ERP系统看起来顺眼多了。我结合顾问给的ERP操作说明书,按照公司的作业规范,慢慢的,就了解了ERP系统的作业模式与作业流程。
所以,流程,ERP的驱动力。这句话是真理。不懂得企业流程,那即使你会ERP操作,那也只懂了皮毛。怪不得,信息化专业毕业的当实施顾问,比企业管理毕业的当实施顾问,要难的多。
应届毕业生,特别是非企业管理类毕业的应届生,在首次学习企业作业流程时,要注意几点:
1、要善于发问。在你看作业规范之前,你先向部门经理或者其他相关人员 请教,让他们先口述一下自己部门的作业流程。然后,再自己去看规范,如此,效果要好的多,也更加容易接受。
2、书上讲的根实际做的,往往不一致。有些人可能在学校里学过企业管理,学写过企业管理流程。但是,书上的东西是纯理论的东西,而在企业中,这些理论的东西往往不实用。企业经过长年的管理积累,可能已经有了更加适应自己行业、自己企业的管理流程。当两者有冲突的时候,你就要学会思考、学会辨别,看看哪个更加合理一点。
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