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ERP系统培训 企业该关注什么

作者: Simon,  出处:eNet硅谷动力, 责任编辑: 徐蕊, 
2008-03-12 10:48
  很多人认为,培训效果的好坏,主要取决于实施顾问。当然,这也有一定的道理,毕竟ERP系统培训是ERP实施顾问在主导的。

  很多人认为,培训效果的好坏,主要取决于实施顾问。当然,这也有一定的道理,毕竟ERP系统培训是ERP实施顾问在主导的。但是,我们也不能忽视企业用户在其中起到的作用。很多读者,也是个过来人,知道培训想要取得好的效果,必须双方配合才行。所以,我们在做系统培训的时候,还是需要企业用户的理解与配合才行。今天就把压箱本领都拿出来了,根据这么多年的项目实施与系统培训经验,我就谈谈在项目培训过程中,企业该关注什么,该给我们哪些理解与支持,可以让我们共同把ERP项目培训这件工作做好。

  一、硬件支持必不可少

  ERP培训分为理论培训与技术操作培训,无论是理论培训与技术操作培训,都需要有硬件的支持。如理论培训,为了能够更加清晰的说明问题,我们一般都会采用幻灯片的形式,来说明理论内容;如在谈ERP系统的核心内容物料需求的管理模型时,我们会结合图形、例子等来说明问题,甚至会有动画的演示等等。这些内容若放在纸制的媒体上的话,效果可能会差许多。所以,我们一般要求企业能够提供投影仪,通过投影仪来培训,相信效果会好的多。

  在技术操作培训时,我也建议企业最好能够建立一个ERP系统模拟实验室,而这需要企业硬件的支持。简单的说,就是企业若有十个人参加培训,那最好能够在培训用的会议室里准备十台电脑,而且,这电脑要都能够跟ERP服务器相连。为什么呢?因为我若在课堂上只讲不练的话,则用户可能一下课,就把课堂上讲的内容都还给我了。所以,若有硬件支持的话,则我就可以先演示一遍,讲一下操作的重点,然后就可以让培训用户当场进行操作,然后回馈结果。如此的效果,比我在上面讲的口干舌燥要好的多。

  最后一招,更是我的压箱本领了。我一次给客户进行培训时,对方尽然还安排了一位摄影师,对我进行全程的拍摄。一方面,有了摄影为证,那我在培训的时候也就不敢偷懒了,会拿出我的浑身解数,做好系统培训。因为这个培训,不光光只是关系到培训效果的问题,而是这个培训光盘很有可能被用户传播开去,若培训的不好,那不就是砸自己的招牌吗;相反,若培训的好,那就是活广告了,可以打响自己的知名度。有些人说,人怕出名,猪怕肥。我不是。我喜欢出名的感觉。另一方面,从企业的本意上来讲,企业是想把我的培训课程录下来,以后可以重复的听。无论是新员工的培训,还是老员工的继续教育,都是非常有帮助的。所以,为此,企业可能要准备一个摄像仪器了。

  二、带着问题来听,效果事半功倍

  其实ERP系统培训,跟我们以前读书一样,最忌讳的就是填鸭式的教育,不管用户用不用得着,懂不懂,都从头讲到尾。这种培训效果可想而知了。其实,再每次培训前,我都会告诉大家要培训什么内容,今天要讲那之流程;而在ERP服务器中,我们也都附带一个企业的帐套,用户完全可以在这个帐套中,按照我们的课程说明进行演习一遍,然后,把其中发现的问题记录下来,拿到课堂上来提问。带着问题来听课,效果当然会比较好,比那种照单全收的听课方法,要好的多。

  不过,一般用户都没有这么自觉。确实,平时工作就比较多,还要他们自己去找问题,确实比较苛刻。但这也是没有办法的事情,想搞好ERP项目,本来用户就要瘦一圈的。

  我遇到过一个客户,他们是在项目管理负责人的组织下,完成这个工作的。因为在前期的需求调研过程中,已经发现了一些问题;再加上,企业根据流程重组中制定的业务流程,配合我讲课的教程,会在我上课前的前一天,利用下班时间,项目负责人会先跟这个部门的经理一起,先研究一下管理流程,看一下系统作业,看看有没有问题。其实,这也不需要花费用户多少时间,一般一个小时就够了。因为他们不需要研究系统中的细节问题。那他们在培训的时候,对于自己比较困惑的内容,就听得更加仔细了,而且,有些问题我可能讲的不够细,或者没有讲到,用户也可以及时的提出来。这比我在上面泛泛而谈,用户在下面没有选择的被动接受,效果不知道要好过多少倍。

  三、条件允许的话,小班培训

  毋庸置疑,小班课的培训效果,特别是一对一的培训,当然要比大班课的培训效果要好。但是,要知道,顾问的培训,大的ERP软件公司都是按天来结算的,而不是按项目。所以,若采取一对一的培训的话,那培训效果肯定要非常的高,所以,这也是不现实的。但是,若大班培训的话,效果也不好。很多企业良心比较凶,在系统培训的时候,把所有的系统操作员,总共四五十个人都叫进来培训了。如此,效果也如何会好呢?

  我们在培训时,一般只培训企业的关键用户,也就是说,企业部门经理或者部门中的关键员工。等他们学会以后,再让他们去教育其他员工。如此,我们就能保证关键用户的培训效果。而且,这么多员工都进行培训的话,也会影响大家的日常工作。

  所以,我们在培训的时候,一般都采取小班培训,最好能够控制在十个人以内,人太多的话,不能保证每支流程培训完毕后,用户都有实际操作的机会,那效果也就难以保证了。

  四、虚拟操作平台。

  现在市场上的虚拟机非常的流行。通过虚拟机的帮助,即使没有老师在旁边指导,用户也可以根据虚拟机的指示,一步步的完成相关的操作。有些ERP软件,可能已经建立了这种虚拟的培训平台,根据用户的操作流程,可以指导用户,下一步该如何操作;遇到问题时,也会说明问题发生的原因及解决措施。通过这种虚拟平台,企业用户就可以在没有顾问指导的时候,也可以独立完成相关作业,了解系统的相关操作,熟悉系统操作流程。

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