4、库存数据

　　库存数据是动态数据，是ERP系统基础数据源之一。系统的有效运行离不开准确的库存数据支撑，整理库存数据可以从以下几方面着手：一是建立健全仓库管理制度，加强对仓管员的培训、考核和激励。二是规范各项制度的执行，物料收发、借退补换都要按流程操作。三是下大力气盘点库存，对重点物料、薄弱环节重点检查，分析差异原因，提高帐物相符率。这些是基础性工作，也是日常性工作。

　　在ERP系统中要设置仓库类型和库区库位。制造型企业仓库类型有：原材料库、半成品库、成品库、副产品库、废品库、配件库等。库区的设置主要以物理方位进行，或者根据实地的划分，按序号来分区。库位就是指仓库中物料存放的货架，库位的设置要与实际情况对应和一致，便于对建库、移库和出入库等常用操作实时反映。

　　总之，ERP基础数据整理没有捷径，但有方法。对于新上ERP的企业，在千头万绪的工作中，如果能够抓住编码这一主线，把握好物料主文件、物料清单(BOM)和库存数据三个重点，并认认真真执行到位，对降低项目风险、加快实施进度，提高管理精细化水平必将起到积极作用。