问题四：临时会议、突发会议多。

　　有些用户是急性子，遇到问题就马上兴师动众的召集会议，他们乐于开会。其实，这些临时会议、突发会议的效果往往不高。一是因为大家准备不足，即时开会，也不能够提一些比较有价值的建议;二是因为大家可能手头都有事情，即使他们来开会，也很有可能是人到心不到。

　　所以，ERP在项目实施过程中，遇到什么问题，也不要急着马上开会，而应该把问题描述清楚，然后发给相关人员，若能通过“私了”最好，实在不行的话，再“对搏公堂”，进行开会解决。也就是说，ERP会议也不是开的越多越好，能不开会解决，就不开会解决。不需要遇到任何问题，都劳师动众的开会解决。有时候两三个人坐在一起商量，比一大帮人闹哄哄的讨论，效果还要好。

　　问题五：会议缺乏原则。

　　ERP会议的一个基本原则就是每次开会都要有一个结果出来。如今天讨论采购订单的变更流程，则会议结束后，必须他采购订单的变更流程确定下来，若大家众说纷纭，都说服不了谁，那就各打五十大板，先按标准流程做了再说。等到大家以后想到更加合理的流程后，再进行更换。

　　作为ERP的项目负责人或者ERP会议主持人要有这个魄力，否则，一个简单的问题，一来二去的，会变得比较复杂;而且，在简单的问题上，花如此多的精力也不合算;而且，还会影响其他工作的进度。

　　以上这五个问题，是我ERP关于会议工作的总结。无论是我主持会议或者是由用户主持会议，我都会有意无意的避免这些问题的发生，提高ERP会议的效率。

　　最后，还是要强调一点，在ERP实施过程中，还是要少开会，能够私下里跟用户沟通解决，就没必要非通过开会来沟通。问题有很多解决方法，开会不是唯一的或者最高效的沟通方式。

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