1)、唯一性原则

　　编码必须唯一，一种业务对象不能和另外一种业务对象的编码一样。如果两种不同的业务对象的编码一样，系统可能会将两个不同业务对象的信息资料混在一起，造成信息混乱，失去应有的管理价值。

　　2)、无意义原则

　　电脑化管理与手工作业下的编码不同，通常应采“无意义编码”。所谓“无意义编码”，是指在制定编码规则时应将编码中容易变动的属性都去掉，而另以“特征码”来表达这些属性。系统可以依据特征码来分类、处理、汇总，例如用地区码表示客户所在地区，用类别码表示客户类别。

　　无意义编码不等于完全使用顺序码，也不是完全没有规律，那些不容易变动的属性可以设计在编码中。

　　3)、不可修改原则

　　编码一旦被使用就不能再修改。由于编码在数据处理中的相互关联性，一处编码的修改，可能会导致相关联的信息的紊乱。如：打印出来的单据，编码修改前后本该一样的内容却可能不一样。

　　编码被使用是指该编码被系统中业务功能模块调用，如供应商、物料被采购模块调用。

　　4)、可扩展性原则

　　进行编码设计时，不但要考虑现有编码对象的编码，还应考虑留有足够的编码空间，便于以后给新增的业务对象编码。否则会出现新增的业务对象不能按照原有的编码规则进行编码，使得同类业务对象的编码出现凌乱现象。

　　5)、易编原则

　　编码工作通常不是一次完成的，比如给物料编码，因为新的物料会不断增加，因此会不断增加新的编码，也就是说编码常常是一种日常性的工作。为此，编码规则要尽量简单，不应该有很多的特例。这样，制定编码方案不会花费太多的时间，也容易对编码进行维护。

　　6)、使用者为主原则

　　编码规则应该由最终使用者确定。

　　在制定编码规则时，应将其提交使用者充分讨论，要充分考虑编码使用者的不同意见，要得到各使用者的认可，至少与主要使用者达成共识。

　　编码的使用者可能是某些部门，可能是某些岗位，可能是某些具体的工作人员。

　　7)、继承性原则

　　如果某些业务对象的编码已在企业内部普遍使用，且符合基本的编码原则，能为使用者普遍接受，可考虑继续使用原有的编码。有些编码原来仅在局部范围内使用，并且不合理就应该坚决摒弃，以免在使用中产生编码冲突、使用误解等情况，给以后的工作带来不利影响。

　　8)、编码字符原则

　　编码字符是指用于构成编码的字符。

　　编码字符一般采用阿拉伯数字，也可以采用全部、或部分英文字母。一般情况下，可以允许使用全部字符;但是对于不同的系统，会有不同的要求;因为为了系统处理的需要，可能部分字符是系统中保留字符，不建议或者禁止使用的字符。