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ERP系统基础数据编码指南

作者: Dim-camel,  出处:IT专家网论坛, 责任编辑: 王炎, 
2008-04-25 09:58
  编码,是ERP系统识别基础业务对象的唯一标识。经过编码的基础业务对象是ERP系统中基础数据的重要构成部分。

  二)、物料编码

  编码方法:物料编码,一般建议企业采用结构化编码方法进行编码;同时物料编码时,还应该考虑对于一些飞库存和虚拟物料的编码空间。

  编码字符:阿拉伯数字和英文字符;但是对于O、I、Z由于和数字0、1/、2有相似的地方,建议只用一种,以免使用者混淆。

  最大编码长度:各个ERP系统不同有所区别。

  确定编码方案时常见问题:

  1、编码时,希望把物料的所有属性加入到系统中;

  2、用物料图号代替物料编码;物料图号是为图纸使用的;物料编码是为区别物料用的;

  3、全部采用顺序编码方法进行编码;

  4、把一些容易变动的属性加入到编码中;

  5、物料编码长度太长;不容易使用;

  6、对于可扩展性考虑不足;导致物料新增加物料出现问题;

  编码作业的一般顺序:

  1、确定编码小组;并明确各自责职;

  2、对编码实体对西拿过进行整理;

  3、确定编码方法;

  4、进行编码;

  5、核对编码;

  6、录入到系统;

  7、核对录入系统中数据;

  8、确定后续的新增物料的流程;

  编码作业时常见的问题:

  1、不整理就开始顺便编码;

  2、仓库中没有的物资就不进行编码;

  3、没有确定编码方案

  4、没有明确相应的责任人和编码作业完成时间等;

  5、没有对编码过程中发现的错误进行考核或者对编码作业完成较好的的进行奖励;即没有调用编码小组成员的编码积极性。

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