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ERP系统整合瓶颈:如何让信息孤岛连接

作者: CBISMB编辑,  出处:IT专家网论坛, 责任编辑: 王炎, 
2008-04-29 17:14
  ERP系统是由生产管理、财务管理、人事管理、销售及客户关系管理以及决策支持等子系统组成,企业内外各系统之间以及系统内部都存在着数据传递关系。

  3、企业间系统的数据接口:

  前两种数据接口适用于企业系统内部或系统间数据传递,第三种数据接口是企业间系统数据的传递问题。由于不同的企业采用的系统的数据模式可能相差太大,要想实现数据的传递相对来说就比较困难,所以这种类型的接口,就要首先由接收数据系统采取主动按照数据模式到对方系统去识别、采集,然后转换成本系统能够识别和利用的数据模式。比如用友的UAP平台,其实就是一个数据接口平台,通过这个接口平台,实现ERP与企业外部的税务系统、银行系统以及关联企业的系统之间的数据传递问题,实现企业的外部供应链的一体化问题。从而实现数据的实时动态处理和及时决策。这种接口相对就复杂了许多,因为它识别的可能是预先不知道的数据模式,这样就必须采用智能化的数据模式识别。

  三、数据接口设计

  总的来说数据接口的设计是相对复杂的工作,我就以系统内的数据接口设计来说明其设计方法和过程。

  比如在账务处理系统中,期末结账之前,应该按照有关会计原则进行帐项的调整,在有关账户之间进行结转。这些核算业务相对是固定的,每个期末结账前都需重复进行。由系统自动完成转账业务,这样可以极大地提高系统的效率。

  1、系统处理自动转账流程

  要使系统自动完成上述的转账业务,系统必须具备根据某种条件自动编制机制转账凭证,然后自动登记有关账簿的功能,这一业务过程处理如下图:

  数据接口与转帐处理原理示意图2、数据模式定义

  下面我举一个摊销处理的例子。

  期末结账前,按照权责发生制和期间配比原则,应该把属于本期的待摊费用转入本期(假设待销的全部为管理费用),其会计分录如下:

  借:管理费用贷:待摊费用

  虽然上面给出一个会计分录的格式,但是.只有上面分录的格式是不够的,作为一个完整的数据模式还应该指明该会计科目是转入方(接收数据),还是转出方(输出数据),涉及哪笔金额余额或发生额),若是发生额,还需指明借贷方式。这些我们可以统称为数据取得的方式,由此我们还可以进一步把数据模式定义为:数据模式=数据格式十数据取得方式。

  据此我们把这些数据分别存放在两个库文件中,在这两库中存放了该转账凭证的格式和所有涉及到的数据的采集方式。

  3、数据采集与生成转账凭证

  使用某种计算机语言编程,利用上面两库,就可以完成数据的自动采集,日期、制单、金额字段是在数据采集时填入的。有了数据和分录格式,利用程序就可以按序生成转账凭证并送入数据接口,整个过程全部由系统自动完成,不需要人工干预。

  通过上述的分析,我们应该注意到数据接口设计的重要,同时我们应该根据企业的实际情况,选择和设计不同的数据接口,以消除ERP系统的整合的瓶颈。然而这种事情说起来容易做起来是相当困难的,我想我们当务之急,是实现各ERP软件商之间能够尽快实现数据格式或模式的统一或标准化,为ERP系统的最终实现企业内供应链的一体化做出贡献,同时也起到了中国以信息化带动工业化的目标。

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