3、关于供应商的控制。
对于供应商的控制，主要包括两个方面，一是下采购单时，所使用的供应商企业相关部门有没有审核过;二是若某个产品有多个供应商，则在下单时，该如何选择供应商。而不同供应商价格可能不同，所以，这也是企业采购价格管理的范畴内。
(1)采购厂商不存在料件供应商控制。
企业在下采购单时，能否给没有经过企业审核，如验厂，下采购订单呢，这要企业根据实际情况进行判定。若企业不允许下采购单时，系统可以进行相关的设置。如在产品基本资料处，有一选项“不允许向不在产品供应商列表的供应商采购”，若选中的话，当采购员下采购单时，若系统判断，该供应商没有跟该产品关联的话，则不允许采购员审核采购单。如此，可以强行的限制，供应商未经过企业审核，不允许向其采购。
企业一般可以对于那些重要的材料，如对于质量要求比较高的原材料，可以进行如此的设置，而对于，质量要求不高的材料，如易耗品等，就不需要进行如此严格的限制。
同时，ERP还提供了相关的报表，进行日后的跟踪与处理，如采购厂商不存在料件供应商，可以给管理者统计相关的不正常信息。
(2)采购厂商为非主要厂商管理。
当某个材料有多个供应商时，采购员就要判断该下给那个供应商。一般在管理中，会设置一个默认供应商，只有当默认供应商无法满足企业的需求时，才会使用备选供应商。
ERP在这个方面控制，比较简单。一是权限上的控制，当采购员不选择默认供应商时，在系统中可以设置，这种情况下该由谁来审核，使采购员自己呢，还是采购经理。同时，在ERP系统中，也提供了相关的报表，作为日后控制使用，如采购厂商为非主要厂商报表，就会把每笔不是向默认供应商下的采购单都进行汇总。
而默认供应商的选择，就成为了企业管理的关键。一般企业出于不同的管理需要，有不同的选择规则，如对于质量要求不高的产品，就单从价格考虑，而对于质量要求比较高的企业，则按质量优先原则考虑。有时，还要根据供应商的交期等考虑，管理比较严格的话，会对供应商的历史交易进行统计分析，从质量、价格、合作程度等多种角度进行考量，最后选择一个供应商作为默认供应商。ERP系统通过供应商考核功能，来为用户进行默认供应商选择提供数据支持。
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