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报纸印刷企业发展现状及ERP项目建设目标

作者: 佚名,  出处:IT专家网论坛, 责任编辑: 王炎, 
2008-04-24 13:22
  随着社会信息化进程的加快,以及行业性竞争压力的增加,报纸印刷企业管理者对企业管理信息系统的认识已经从原来的场外关注逐渐上升到寻求解决方案的层面上来。

  然而,报纸印刷企业发展现状对以ERP为代表的企业管理信息系统软件提出了挑战。印刷行业因为企业管理业务流程中夹杂了太多的工艺管理,造成通用行业ERP在整体实施中水土不服,加上报纸印刷企业所处发展环境,使各企业管理者对上ERP项目的需求产生了不同的侧重点,因此,报纸印刷ERP项目的目标将会变得更加复杂。总体来说主要集中表现在以下几个方面:

  1、 消除信息孤岛,提高工作效率

  企业的集团化和设备技改的发展,使报纸印刷企业的自动化程度不断提高,而经营机制和业务类型的转变,以及企业的扩张,使企业各种管理数据信息变得非常庞大和复杂,传统意义上的粗放管理已经无法适应企业的变革。由此,企业管理者立足于企业目前现状,从信息化建设上寻求解决方案,以求梳理和处理这种日益增长的数据信息,保证经营决策的准确性和及时性。首先,在规范业务管理流程的基础上,创建信息共享、人性化、高效率的办公条件;其次,加强企业生产管理流程中关键工作点数据信息的实时或及时反馈,实现生产管理的快速反应,提高工作效率;第三,建设企业统一的综合信息管理工作平台,实现对企业物流、资金流、信息流各种信息资源的共享,消除信息孤岛,发挥数据信息最大的管理作用。其中,消除信息孤岛,实现资源共享,提高工作效率是目前报纸印刷企业尤其是集团化发展报业企业的第一目标。

  2、 降低报纸生产成本,使报社印务中心由生产中心向利润中心转变

  当前,报纸的经营成本、竞争成本持续加大 ,广告收入、经营收入开始下滑,经营压力增大,形势越发严峻。据2005年中国人民大学传播媒介管理研究所抽样统计后公布的数据称,国内报业集团在2005年上半年广告实际收入平均跌幅超过15%。广告收入下滑的直接原因是国家出台了一系列宏观调控政策;深层次原因则是以网络为代表的新媒体对传统媒体的冲击开始显现。网络媒体、移动电视、楼宇电视、城市广播等新媒体的迅猛崛起,蚕食了部分广告份额。报社广告经营利润增长率的下降,迫使报社把过去对报社印务中心仅仅作为生产中心的要求向利润中心转变,如此一来,建立以成本核算为中心的报纸生产和经营管理系统,充分调动和合理分配有限的资源,降低报纸生产成本,最大限度的提高报纸经营的经济效益和总体水平,将越来越成为报业有识之士的共识。

  但是,报纸印刷企业的集团化发展,建设大厂房,购置大设备,提高报纸生产流水线的自动化程度,以及为提高市场占有率,扩大为既可印刷报纸,又可印刷商业印品、书刊,甚至包装装潢印品的综合印刷厂,进行多元化经营,更加增加了企业管理的难度。因此,在报纸生产企业转变经营思路的过程中,管理者会改变以往粗放的管理方法,更加关注设备生产利用率和生产效率的提高,关注生产过程的产品质量和材料耗费,关注企业资金的周转率,关注生产成本和订单的利润率等等,这些管理指标,成为企业管理者对管理信息化项目的最大期望。

  3、 加强财务监控和透明管理,提高报纸经营管理的经济效益和总体水平,增强科学决策能力

  在印刷行业大环境的影响下,各报业企业为应对激烈市场竞争,企业管理者逐步加强财务对企业的管理作用,要求财务的工作从过去的记账型财务逐步转变到管理型财务,充分发挥财务对企业经营状况的监控和指导职能。财务管理的最佳途径是实现业务和财务的完美结合,即财务和业务流程的一体化。因此,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化,实现财务信息与业务流程一体化,为企业管理者的经营管理提供及时有效的决策支持,成为报纸印刷企业对企业管理信息化建设项目高层次的目标。

  综上所述,当前情况下,报纸印刷企业为在激烈的市场竞争中立足于不败之地,企业管理者在努力提高经营管理水平的同时,希望借助企业管理信息化项目的建设,加强报纸生产科学管理,提升企业整体的工作效率和经济效益,是报业企业进行企业管理信息系统即ERP项目的最直接的目标。

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