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大话ERP之供应商编码的几个技巧总结

作者: 阿毛,  出处:eNet硅谷动力 , 责任编辑: 徐蕊, 
2008-01-10 14:06
  众所周知,编码是ERP项目实施准备的核心工程,其编码是否合理,直接关系到ERP系统的使用效果。现在对于物料编码的文章,在GOOGLE里搜索一下,可以出来数千篇文章,已经说的非常透彻了。我在在这里也就不重复了。我在这里要说的是,一个经常被大家忽略的一个角落,就是供应商的编码。其实,供应商编码也是非常重要的,其若编制的合理,对于提高供应商管理效率,是非常有帮助的。

  再如,若企业计划在每年度的10月份对包装材料的提供商进行考核,并在月底召开供应商会议进行检讨。若没有按如上方式进行编码,那用户如何才能够方便的找到包装材料供应商的交货情况、质量情况、及其他需要的信息呢?用户只有一个个去统计,或者先统计全部的供应商,然后再把包装材料的供应商单独COPY出来。但是,这些方法都比较麻烦。若在供应商编码中,体现了原材料类别信息,则只需要在查询时,选择B,然后就可以列出所有包装材料的供应商,然后按全选,选种所有的包装材料供应商后,按导出供应商考核信息,就可以把相关信息导入到EXCEL中,如此,要方便的多。

  3、在以上两个建议的基础上,结合“拼音与阿拉伯字母结合”的编码方式。

  拼音与阿拉伯字母结合这是一个不错的编码方式,若在这个编码原则的基础上,再把以上两点内容考虑进去,无疑,这个方案将更加完善。以上谈到的“拼音与阿拉伯字母结合”方案的缺点,将被弥补。

  我在项目实施的时候,一般就是按照这个编码原则给其他客户进行编码。如杭州飞鸿印务有限公司,编为BFH01,即第一码B表示包装材料提供商;第二三码FH是供应商字号的拼音简称;最后两码数字,表示流水码。若企业有委托供应商的话,话委托供应商的信息也加入进去。当然,当企业的供应商比较少或者不需要进行类别考核时,就不需要要原材料类别码了,要了反而有画蛇添足的嫌疑了。这种编码方式,我的客户是百试不爽呀,不相信,你就试试看哦,不会让你失望的。

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