ERP操作技巧:轻松搞定应付帐款流程
作者: Simon, 出处:eNet硅谷动力, 责任编辑: 王炎,
2008-04-24 13:43
国内很多ERP实施顾问,一个顾问要负责整个项目;而不象Oracle、SAP等大型的ERP软件,一个顾问只负责一个或者几个模块,一个ERP项目要出动好几个顾问。
根据个人喜好不同,有些人喜欢一张入库单对应一张应付凭单,这方便核对与入帐;而有些人则系统同一个供应商当月不管有多少入库单,都汇总成一张应付凭单,他们可能认为如此处理,后续工作方便。总之是个人有个人的爱好。如此,ERP该如何处理呢?
在入库单转换为应付凭证时,有个选项开关,可以帮助用户实现这个需求。在转换时,用户可以选择是否合并,而且,还可以选择有的供应商合并,有的不合并。这都可以根据用户的实际需要作出处理。但是,一般我们不建立把跨月的单据进行合并。如因为入库单据比较少,而把1月份的入库单跟2月份的入库单合并成一张应付凭单,我们这是不允许的。在实际工作中,企业也是禁止的。但是,有些财务人员为了工作的方便,会如此处理。此时,ERP系统不会在用户面前低头,财务人员只能改变自己的工作习惯,而“臣服”与ERP系统。
以上是“发票金额跟本月的应付款对应的管理流程”这个流程的操作要点。若各位朋友正在实施这个流程的话,可以看看参考一下。
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