【IT专家网独家】我们都知道，在ERP系统中，品号信息是最重要的基础资料。若品号信息输入错误，则后造成连锁反应，后续的物料需求计划、产品生产、物料采购等等都不可能准确。毕竟，你吃进去的是垃圾，就不要想ERP系统会吐黄金出来。

　　下面笔者结合一家企业的品号信息管理流程，来谈谈企业该采取哪些措施来保障品号信息的准确性。这家企业他们为了保障品号信息的准确性，采取的是专人负责的策略。也就是说，在系统中能够维护品号信息的人只有一个，他需要对输入系统的数据的准确性负责。

　　闲话少说，下面笔者就以这家企业的流程为背景，谈谈在产品信息管理中的一些技巧。

　　第一步：手工填写申请单。

　　当某个部门需要建立一个新品号时，如某个采购员发现有一个原材料的替代料是，就需要填写内部联络单，即品号信息申请单。

　　若要保证品号信息的准确性，笔者以为，这个申请单的格式是非常重要的。这家企业的品号信息申请单，基本上是按照系统中品号信息的格式所填写的，字段都跟系统中的一一对应。同时，对于哪些是必须填写的内容都有明确的表示;同时，在填写的过程中，也要求员工遵守编码规则，如品号的规格必须按照颜色、材质、大小等顺序书写。如此的话，若该产品信息允许输入系统的话，则产品信息维护人员就不需要再进行整理，降低错误的发生率。

　　根据笔者这么多年来的项目实施经验，对于这份品号信息申请单，有以下建议：

　　1、品号信息申请单制作完成后，需要对各个部门相关人员进行培训，教育他们如何书写，并且，重要的是需要强调清单填写的规则。