ERP实务:如何解决插单带来的影响
一个月的生产计划终于完成了。但是,没想到刚完成没有几天,销售部门的一张紧急插单,就把生产部门的生产计划全部打乱了。这种情况,存在于大部分企业之中;很对企业计划人员对于这种现象也是叫苦连天。
这个方法根第一个解决方案的区别,就在于这个方法给与用户更多的参与性。第一种方法系统考虑生产计划,首先考虑的是客户的交期与优先级别或者订单的优先级别;而第二种方法首先考虑的时候已有的生产计划有没有锁定,若锁定了,在不能再做任何调整;若没有锁定,则再结合交货日期、优先级别等因素,来考虑调整现有的生产计划。
我个人觉得,第二种方案更加适合企业。因为现在的制造企业,特别是接单式生产的企业,还远远没有达到可以全自动排产的管理要求。在生产计划的调整上,还需要人工的干预,如此,最终调整的生产计划,才比较具有可行性。
同理,企业用户还可以根据调整后的生产计划来调整对应的采购计划。在考虑采购计划时,又分为两种情况。一是已经下了采购订单的采购计划,是否需要调整。如根据原先的生产计划,物料的需求日期为3月26日,但是,根据调整后的生产计划,可能需求日期变为了3月30 日。那是否要求供应商变更交货日期呢?其实,一般情况下,没有必要必要再通知供应商改变交期,因为这个工作量比较大,有点得不偿失的感觉。当然,你若是在追求零库存生产,那就是非常有必要的。
另外一种情况是,没有下过采购单的采购计划是否需要调整。一般情况下,这种情况是需要进行调整的。在ERP系统中,对于采购计划也具有锁定功能。若已经下过采购单,则对应的采购计划就会锁定,不允许进行修改;而重新运行采购计划后,影响的就是那些没有锁定的采购计划,即那些没有下过采购单的采购计划(人工锁定的除外)。当然,在实际工作中,采购员可能由于某些特殊的原因,也不希望调整原有的采购计划。如出于运输成本、数量折扣等考虑,就有可能不需要调整原先的采购计划,所以,在采购计划中,用户也可以根据自己的实际情况,选择“锁定”。
根据我个人的经验,第二种方法明显要比第一种方法实用的多,而且,效果也比较好,虽然,可能在中间过程中,需要加入人为的判断,增加了一些工作量。但是,我认为这是值得的。我负责的多个项目,大部分客户都是采用了第二种解决方式。
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