【IT专家网独家】价格对于采购部门来说，是一个很敏感的信息。而采购价格的管理，是采购经理日常工作中很重要的一项工作。那采购经理如何借助ERP工具，来管理好这项工作呢?且听我细细道来。

　　下面一张流程图，是我一个客户的采购核价流程。别看只是这么简单的一张流程图，其包含了很丰富的内容。

　　第一步：采购核价需求的来源。

　　一般来说，都是采购部门自己提出核价的需求。这里要注意的是，核价的频率问题。有些企业规定，根据市场原材料价格的变化，可能需要一个季度、甚至一个月跟供应商核对一次价格。这个价格在一定时期内，如一个月或者一个季度内是稳定的，在这个周期内，发生的采购都是以这个价格为基础进行采购。这是现在很多企业所采用的采购核价机制。另外一种情况，就是一些新产品的核价。有些产品可能企业以前没有采购过，这次是第一次采购，需要跟供应商核价。此时，也会触发这个核价的需求。

　　针对这种情况，一般ERP产品也提供了类似的处理机制。

　　如ERP可以根据产品的类别，如钳子类，生成核价需求。如此的话，员工不用一个个去生成核价需求，而根据类别去生成。这无疑工作效率会高的多。

　　第二步：核价单模板的建立。

　　如何才能提高核价的效率呢?特别是在按时间材料成批核价的时候。若一个个去核价的话，那么会占用很多员工的时间，而且，还容易遗漏。所以，我们一直在寻找一个简单、快速、且准确的核价方法。现在ERP系统就是通过一个询价模板来完成这个需求的。

　　我们在ERP系统期初设置的时候，或者在询价作业开始之前，可以先设置一个询价模板。这个模板的话，就像一个询问单一样，用户看到这些资料，就可以确定价格。一般在询价模板需要包含以下内容。

　　1、需要核价的产品以及具体的规格参数等等。若是新产品的核价，这些内容要描述清楚，否则的话，供应商不知道到底要买什么东西。若以前采购过的材料，那么这里可以简化一下，只包含两部分内容，一是我公司的产品编码，另外一个就是供应商的产品编码。这两个信息一般在产品基本信息处都会包含，询价单可以直接从产品基本信息表中取得这些数据。