教你如何正确实施印刷业ERP
据有关机构在2006年统计,中国共有各类印刷企业近9.7万家,其中有外商投资背景的印刷企业约2300家;全行业从业人员约340万人,总产值为3300亿元人民币。市场机制在我国印刷产业资源配置中的基础作用逐步显现,国际资本进入我国印刷业的步伐明显加快。
其实ERP的核心是MRPⅡ,即制造资源计划。对一些非生产制造企业而言,企业信息化并不需要实施ERP。再说ERP的实施也是有风险的,一些企业领导往往忽视了实施ERP的困难与风险,或者他们根本还没有认识到这一点。有些人甚至认为,企业上了ERP系统之后,便什么问题都能解决,从此万事无忧了。结果是企业对实施ERP的困难估计不足,也没有为此而做充分的准备工作。
这样的企业实施ERP系统往往不会成功,或者ERP系统实施后没有达到他们的目标,即没有为企业解决“所有的问题”。这种结果自然会使企业对ERP大失所望,从而影响ERP在企业中的进一步推广和应用。
4、选择实施ERP的厂商至关重要
企业一旦成功实施ERP项目,则企业资源的方方面面都将在ERP系统的管理之下。因此,ERP系统的优劣对企业的经营至关重要。所以,在选择ERP系统时,企业必定慎之又慎,要充分考虑所选ERP的产品策略、发展方向及服务质量等问题。国际上企业与ERP厂商之间往往都是一种战略性合作伙伴关系,而非简单的买卖关系。
企业在选择ERP厂商产品时主要考虑以下三个重要因素:
1) ERP软件厂商的整体实力
ERP软件系统对企业的重要性决定了企业在选择ERP软件厂商时必定要充分考虑厂商的实力。大多数中小企业都希望与自己选择的ERP软件厂商(及其本地合作伙伴)建立长期合作关系。如果中小企业用户对厂商实力、规模、长期生存发展的能力等没有信心,用户将难以与厂商建立商业合作。显然,品牌知名度高、实力强的厂商获得成功的机会比小厂商要高很多。
2)软件厂商与当地渠道商的实力
绝大多数的中小企业用户都希望与ERP厂商的本地合作伙伴建立长期合作关系,以备将来的系统维护及升级等后续服务。所以,除了本地化项目实施能力以外,中小企业用户还非常关心当地代理商的综合实力及其长期生存和经营的能力。如果中小企业用户对厂商在本地的代理商的实力、规模等没有信心,很难想象企业会选择该ERP产品。
3) 关键在于ERP产品功能方面要多考虑
ERP系统是一个企业组织的应用系统,企业关心ERP系统能否满足其需求,功能、流程是否适用,软件是否稳定可靠等因素。因此, 实用性与集成性是首要选择标准。此外,ERP系统的先进性、易实施性和易维护性也非常重要。
总结
到目前,我们注意到,印刷企业为他的客户提供的产品(无论是包装、样本、一般商业印刷、书刊、纸箱、报纸等),在结构、材质、工艺上都具有不确定性和随机性。而随着商业节奏的加快,客户要求的交货期都比较短,同时这些产品一般都具有很强的针对性和时效性。印刷业的这些特点,为印刷业实施提出了挑战。纵观国内外的制造业产品市场,适用于国内印刷业的成熟的管理软件尚难寻踪迹。
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