ERP实战之存货管理
众所周知,生产企业存货所占用的存货,占整个企业流动资金的80%以上,存货式生产的企业,比例还更高。
【IT专家网独家】众所周知,生产企业存货所占用的存货,占整个企业流动资金的80%以上,存货式生产的企业,比例还更高。ERP若能够通过有效的管理工具,使之存货能够下降,即使只下降10%,那对企业来说,ERP的效益,已经非常明显了。
从管理角度来讲,存货决策主要包括四部分内容:决定进货项目、选择供应商、决定进货时间及决定进货批量。决定进什么货,ERP通过BOM(物料清单)及替代料来进行控制;供应商则在物料基本信息里进行指定,可以设置多个供应商;进货时间ERP中,通过提前期进行管理;进货批量即可以手工指定,也可以有系统自己计算/
笔者在接下来的文章中,就回饶这几方面,给大家描述以下,ERP系统是如何进行存货管理决策的。
首先,笔者要讲述的第一个问题,就是经济批量订货模型,此模型可以帮助企业寻找一个最优的经济订货量,使之成本最低。
一、库存存货的成本。
制造业,库存存货成本主要包括以下几个方面:
1、 取得成本。
取得成本,顾名思义,就是为取得某种存货而支出的成本。其又可以细分为两种订货成本与购置成本。
(1) 订货成本:又可以分为两类,一类是固定的订货成本,其与订货次数无关,如采购人员的工资等;另一类与订货次数有关,如采购人员的差旅费、合同的印花税等等。
(2) 购置成本:指存货本身的价值。其直接够物料的采购量相关。
2、 储存成本。
储存成本为保存存货而发生的成本。其也可以分为固定的储存成本与变动的储存成本。固定的储存成本是指与存货数量无关的,如仓库部门的固定支出,变动的储存成本指与存储数量有关,如存货占用资金的应计利息、存货的破损与变质损失、存货的保险费用等等。
3、 缺货成本。
缺货成本是指由于存货中断而给企业造成的损失。
以上三部分的成本总和,就是存货总成本。而ERP要考虑的是,当一年采购几次,每次的采购批量为多少时,存货总成本最少。这计算虽然简单,但是,用人工来计算的话,工作量会非常的大。ERP在其中,就要开始发挥作用。其要能够在系统中收集数据,然后算出最优的采购批量,以供企业决策者参考。
为此,ERP系统引进了经济订货批量模型,来解决这个问题。
二、经济订货批量模型。
1、 基本假设。
应用该模型,其有基本的假设前提。
(1) 需求量稳定,可以预测。也就是说,此种方法,只适用与存货式生产或者可以预测的接单式生产。
(2) 能集中到货,而不能陆续进货。也就是说,无论企业采购多少数量的原材料,少则一吨,多则几千吨,都要一性入库。这显然不是很合理,无论是对供应商,还是对自己的库存能力,都是个考验。所以,ERP在此基础上,把这个模型拓展了,可以分批到货。这在后续的模型扩展中,笔者会具体讲述。
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