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ERP实务:业务流程评述之出货流程

作者: 郑峰,  出处:IT专家网, 责任编辑: 徐蕊, 
2008-05-12 10:05
  出货流程是ERP系统中相对来说,比较简单的一个流程。但是,说其简单,其实,也不是很简单,其里面还是有很多细节的东西要注意。不然的话,还是会在阴沟里翻船的。下面,我结合一个客户的出货流程,来谈谈在ERP系统中,出货流程中经常会出现的问题及常见的错误。

  最佳实践:

  有些企业,成品出货检验跟仓库准备出货动作可能同时进行。此时,我们也可以在出货单审核的时候加以控制。也就是说,物流部门在审核完出货通知单的时候,把出货通知单一式两份,一份给出货检验部门,让他们准备出货检验;一份给仓库,让他们准备出货。仓库用户仍然根据出货通知单生成出货单;而出货检验部门检验完毕后,在系统中做个确认动作。然后,仓库人员在审核出货单的时候,系统会附加一个判断动作,去判断出货单对应的货物有没有检验完毕。若还没有,则系统就不允许出货单审核,知道检验完毕为止。如此,即可以保障仓库的工作效率,又可以防止为经检验的成品就发到客户那边去了。

  四、 成品出货单审核后的相关作业。

  在成品出货单审核时,其还会进行一些其他的附加动作。

  如在成品成品单审核的同时,其会更新销售定单上的交付数量。当然,这个前期是要求销售定单、出货通知单、销售定单出货单连成一条线。所以,为了保证出货单能够正确更新相关的销售定单数量,我们在出货通知单、出货单单据性质设置上,最好都设置为“核对前置单据”,如此,才能够保证出货单上有对应的销售定单信息。

  另外,根据月结的形式不同,有两种发票形式。一种是随货付发票,也就是说,发一笔货,我们就要把对应的增值税发票附在上面,一起发过去。如此的话,在出货单审核的时候,还要自动根据出货单打印发票信息。还有一种是月结发票。若根据这种发票规则,则是在月底的时候,开一张发票,发票的金额是当月所有出货金额的累计。所以,具体怎么做,根据企业的实际情况进行选择。不过,根据我的了解,大部分企业都是按找月结的方法来交易的,除非是那种商品流通领域的企业,才会采取随货附发票的形式。

  通过以上详细的阐述,再配合具体的流程图,我相信,大家对出货这一块内容,应该有比较感性的认识了。

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