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　　ERP系统中，请购单在其中有承上启下的作用。向上，请购单把销售、生产等部门联系起来，往下，其又跟采购、财务等有紧密联系。所以，请购单的设计，是ERP系统中一个比较复杂的单据，因为其设计到的内容与控制因素比较复杂。笔者将结合自己的工作经验，谈谈请购单的具体设计思路，或许，能够给大家提供一些参考。

　　请购单单头设计：

　　如上图，就是ERP系统中请购单单头的具体格式。不要看其内容简单。麻雀虽小，五脏俱全。

　　字段一：请购单单别。

　　在ERP系统中， 每个单据都有一个对应的单别，主要用来对单据进行归类及一些运算上面的控制。同时，请购单单别的种类，也可以控制该单据单号的生成规则。

　　控制点1：该字段只能够选择跟请购单相关的单据类型。在ERP系统中，单据类型有很多，若所有单据类型都能够在这个字段中被找到或者被输入，那么，就会增加请购单出错的几率。所以，此时就需要在请购单单别字段处进行限制，让其在这里只能够输入跟请购单相关的单据类型。这个限制，在ERP系统中，使根据“基准单据类别”来实现的。如我们在单据类型设置的时候，会让我们选择“基本单据类型”。如我们现在新建一张“办公用品请购单”，此时，我们选择基准单据类型为“请购单”，此时，在请购单中，就会根据基准单据类型作为刷选条件，选出所有基准类型为“请购单”的单据类型。若我们在建立这张单据单别的时候，不小心把该单据的基准类型选择了“采购单”，则此时就不会在请购单的地方出现，而是在采购单的地方出现。ERP系统中，就是通过这种思路，虽然所有的单据单别都是存放在同一张表中(这主要是为了数据库设计与维护的简便性出发)，但是，在输入相关的单据，如请购单时，则用户只能够选择相关的单据类别。

　　控制点2：若用户不能选择单据类别，而是手工输入单据类别的时候，在焦点离开这个文本框之前，系统会进行判断，用户输入的单据类别是否存在及其基准单据类型是否是“请购单”。若不存在，或者不符合这个相关性要求的话，系统就会提示错误，并显示警告信息“该单据类别不存在”或者“该单据类别不符合相关性要求”。

　　控制点3：自动显示“单据名称”。我们在请购单类别处，为了方便，我们可能只是输入请购单单别的编号，但是，其实际显示的时候，则是单据的名称。如我们在单据类别建立的时候，“办公用品请购单”其单据编号为QG002。此时，用户在请购单单别字段中，输入QG002 以后，其显示的内容不是“QG002”，而是用户输入的“办公用品请购单”。如此的话，利用便于输入的编码来代替输入效率不高的汉字，而最后显示的仍然是用户自定义的单据名称。ERP系统就是通过这种机制，提高了ERP系统的操作效率。

　　控制点4：连续新增时，默认前一笔的单据类别。一般情况下，企业请购单肯定不止一个单据类别。如可能有MRP请购单、仓库补货请购单、办公用品请购单等等。若我们钢建立了一张办公用品请购单，接下去，又马上新建一张请购单的时候，此时，请购单的单据类别应该是什么?为了提高输入的效率，ERP系统在连续新建单据的时候，都会默认前面的单据的单据类别。因为根据我们研究的规律，用户一般在连续新建单据的时候，其单据类别往往是相同的。故，我们就通过这个小小的功能设计，来提高ERP系统的人性化操作。

　　控制点5：自动编号。若我们在设置单据类别的时候，设置了该单据自动编号的格式，如年月日+流水号的格式队请购单进行自动编码。则当我们选择该单据类型的时候，在请购单编号中，就会自动按这个编码规则生成请购单单号，如20080707001，表示2008年7月7日建的第一张请购单。自动编号可以保证单据的连续性，单据单号的不重复性等等。在项目实施过程中，作为实施顾问，要建议企业用户采用系统设计的自动编号功能，以防止单据输入过程中，单据单号的重复问题。

　　字段二：请购单单号。

　　控制点1：该字段不可空白。在ERP系统中，所有单据的编号都不可空白。在单据保存时，系统都会检验这个字段是否为空。若为空的话，需要提示用户“该字段的内容不可空空”。

　　控制点2：对于编码方式的控制。上面我们讲到过，在ERP系统中，为了提高单据编号的输入效率，在系统中，提供了自动编码的功能，而这主要是通过单据类别来进行控制的。若我们在单据类别建立的时候，设置“办公用户请购单”单据单号为按年月日的格式自动编码，则我们选择这个单据字段类别之后，该字段就不可写，只可读，并且编码字段产生。这就可以防止用户不小心修改自动产生的单据编码。