第一步：
从采购计划处，取得采购单的相关信息，如采购什么东西，多少数量，交货期是什么时候等等基本内容。同时，也会根据采购提前期等的设置，自动推算应下单日期等内容。
第二步：
根据采购数量与包装量的关系，ERP系统进行自动转换，在采购计划数量的基础上，进行稍微的调整。如把端子数量为16000个，调整为20000个，即4卷。若在基本资料中设置，不同的供应商具有不同的包装数量的话，则会根据供应商的不同，系统会采取不同的基数。
四、报表支持。
系统提供采购计划差异表等单据，给用户提供查询。
ERP经验总结：
1、采购包装量的概念不要同最小采购量混淆。最小采购量是指跟供应商确定的最小够买数量，如购买端子时，如企业要买10个端子，供应商不一定会卖给你，他会要求，企业购买的会，至少购买一卷5000个。这与包装量的区别，在于其没有具体包装数的限制，如购买6000个也可以。所以，这两者的管理不要混淆。有时候，这两者可能都要考虑，即若企业只买一卷，供应商可能不卖给你，供应商要求端子起码5卷起卖，同时，必须整卷整卷的购买，此时，处理起来比较复杂。在做采购作业时，按照上面第三个环节第二步算出来的结果后，再跟最小的采购量去比较，若是还没到最小采购量，则采购单上采购数量显示的是最小采购量，否则，就是实际的采购数量。
2、其他计划，如通过库存补货点生成的采购计划，系统也会做类似的考虑。
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