ERP实施最大难题 三大培训招式化解
培训是一个老话题,可它却是目前ERP实施中最大的难题。ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程。
ERP培训资料从内容上可分为理念培训、ERP选型、项目管理、功能培训、详细培训、持续改进、应用扩展和前沿热点资料等。按照格式和用途的不同分为PPT课件、练习资料(含上机辅导资料)、考试部分、参考资料(参考书籍、推荐阅读的资料、相关资源机构介绍等)、语音和图像资料等;按培训获得方式可分为企业内训、公开培训、网上培训和电话咨询获得的材料等。
毋庸置疑,小班课的培训效果很好,特别是一对一的培训,效果最佳。但是,大家都知道,顾问的培训在大的ERP软件公司都是按天来结算的,而不是按项目。所以,若采取一对一的培训的话,那培训成本要非常的高,所以,这也是不现实的。在培训时,一般只培训企业的关键实施人员,也就是说,企业部门经理或者部门中的关键员工。等他们学会以后,再让他们去教育其他员工。如此,我们就能保证关键用户的培训效果。而且,这么多员工都进行培训的话,也会影响大家的日常工作。
所以,在培训的时候,一般最好采取小班培训,最好能够控制在十个人以内,人太多的话,不能保证每支流程培训完毕后,员工都有实际操作的机会,那效果也就难以保证了。
ERP的培训应该是一个分阶段、循序渐进的过程,在这个变革过程中,人们从不知情的盲目乐观到知情后的悲观,最后过渡到知情后的努力工作,直到对实施效果的满意。这一漫长过程中的心理特征可由经典的学习曲线反映。根据员工的阶段性心理特点,让广大上线人员开展ERP系统“回头看”,不断进行理论学习和相关专业知识的更新,提高应用水平以适应ERP管理的要求。
ERP实施不可能一步到位,而是需要逐步完善,借助ERP开展持续的管理创新是成功实施ERP的一个重要标志。这种持续的创新必然要求持续的培训。
第三招:根据企业的特性建立相应的虚拟平台
现在市场上的虚拟机非常的流行。通过虚拟机的帮助,即使没有老师在旁边指导,用户也可以根据虚拟机的指示,一步步的完成相关的操作。有些ERP软件,可能已经建立了这种虚拟的培训平台,根据用户的操作流程,可以指导用户,下一步该如何操作;遇到问题时,也会说明问题发生的原因及解决措施。通过这种虚拟平台,企业用户就可以在没有顾问指导的时候,也可以独立完成相关作业,了解系统的相关操作,熟悉系统操作流程。
不过,软件公司提供的虚拟操作平台,没有包括企业特性的东西。其提供的虚拟机,只是按照ERP的标准作业流程来,而没有考虑到企业的特殊情况,特别是,企业的一些个性需求,他们是没有考虑进去的。若系统改变的比较多的企业,直接用他们提供的虚拟机进行系统培训的话,反而可能事倍功半,达不到预计的效果。
所以,在ERP系统开始上线后,企业项目负责人要跟IT技术人员一起,根据企业的实际情况,建立一个新的虚拟操作平台。在建立平台时,要注意如下问题:
1、要采用自己企业的相关数据。软件公司提供的虚拟机上,用的数据可能是其他企业的数据;
2、要反映出个案开发的需求。在ERP实施的过程中,因为各个企业的需求是不一样的,管理方法也存在差异,所以,难免会要进行一些二次开发。这些二次开发在供应商提供的虚拟机上,是没有体现的。而往往二次开发的需求就是企业的关键需求,是管理的瓶颈所在。所以,我们在建立自己的虚拟机时,要把二次开发的需求加上去。而且,要说的详细些。
往往很多企业在培训的时候大家掌握的都不错,自己操作起来也是有模有样,但是,到最后系统上线模拟运行的时候,这中间可能还有其他工作要做,可能会有一个星期甚至更长时间的间隔,当模拟运行的时候,有些员工的操作就很生疏了,把以前培训过的东西都不知道丢到哪里去了。所以,企业自己在培训后,要进行温习。培训对于没有接触过EPR系统的用户来说,对于ERP项目的成功起着举足轻重的作用。所以,企业不能把全部希望都寄托在实施顾问的身上;作为企业自己,要更多的关注培训的细节,双方共同努力,作为系统的培训工作。
所以,企业要想ERP培训的长期有效性,必须建立适合自身的ERP培训体系,就像猫头鹰每天必须吃一只逮一只老鼠一样。ERP的培训体系主要应包括三个方面的内容:第一就是内容体系,培训什么;第二就是方法体系,用什么方法、手段培训;第三就是制度体系,培训不是某一个人的想象,或者认为重要、或者某个老板重视就去做,而是一个企业的制度。通过培训体系的建设来解决员工培训如何系统化、管理者培训如何制度化、核心人才的培训如何专业化、一般人员的培训如何持续化。
为此,企业需要充分考虑企业的整个培训的资源系统、环境、经济和企业面临的状况,并通过部门间的协作使这些要素有效地整合起来,最终建立起一套由组织系统、员工发展、培训政策、培训管理、讲师管理等内容组成的完善的ERP系统。
我要说的就这么多了,这是经过这多次给企业培训过程中总结出来的一点点经验,也是笔者在培训过程中遇到问题后找出的解决办法。
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