【IT专家网独家】在ERP系统中，为了便于管理，在采购单单身有一个采购订单已交数量。采购订单是否结束，也是根据这个已交数量跟采购数量去比较，当已交数量大于等于这个采购数量的时候，采购单就自动结束。

　　但是，在ERP系统实际运作中，可能会出现一些异常情况，导致采购订单的已交数量发生错误。这个字段是在进货单或退货单审核的过程中自动更新的，当进货单或退货单审核过程中，用户电脑突然死机或其他意外情况，就会导致近货单或退货单破审。此时，采购订单单身已交数量就会计算错误。故需要运行“重新计算采购已交数量”作业来重新统计这个采购单的已交数量。

　　一、程序运行界面：

　　选择采购单号 –可以选择多张。

　　选择采购日期 –可以选择区间。

　　二、程序运行时机：

　　1、 在进货单或者退货单审核的过程中，主机发生意外情况，如停电等事故而导致审核失败。

　　2、 其他原因的破审情况，以及觉得这个数量有错误而又查不出原因时。

　　一般碰到以上两种情况时，就需要考虑运行这个重新计算采购已交数量作业。

　　三、字段说明。

　　这个程序的运行界面比较简单，只有两个字段。

　　一是采购订单号字段。用户可以指定一张异常的采购订单来重新统计采购已交数量。很明显，当用户知道是某张采购订单出现异常的情况下，选择具体的采购订单号，可以提高这支作业的运行效率。同时，用户可以同时选择多张采购订单，来运行这个作业。不过，在这里，系统屏蔽了那些还没审核的采购订单。

　　二是采购日期。除了选择具体的采购订单之外，企业用户在运行这个作业的时候，还可以根据日期来进行选择。如在不知道采购订单的情况下，可以把当月的所有采购订单都重新计算这个“采购已交量”。

　　若以上两个字段空白，则表示对所有的采购订单都重新计算一次采购已交数量。不过，在实际工作中，我们不建议这么处理。因为这个计算的工作量太大，特别是当企业系统已经上线了比较长的时期，在系统中积累了比较多采购单的时候，那运行速度会比较慢。所以，一般情况下，我们在项目实施的过程中，建议顾问把这支作业的权限进行控制，只有系统管理员才能够运行这个作业。防止企业用户没事干觉得好玩老是去运行这个作业，给服务器造成比较大的负担。

　　四、业务逻辑处理说明。

　　1、首先，系统会把相应的采购订单的单身的已交数量清零。

　　当在程序界面中，选择了采购订单号或者采购日期的话，则系统在运行这个作业的时候，首先会把这些对应的采购订单中的已交数量清零。若在程序开始界面，没有选择采购订单或者采购日期的话，则系统会把所有的采购订单的已交数量清零。

　　不过，在我们最新的版本中，还是对这个程序进行了限制。当用户没有指定采购订单或者采购日期的情况下，只会对当前年度的采购订单进行重新统计，而不会对以前年度的采购订单进行统计。因为我们的实施顾问反映，企业用户在运行这个作业的时候，为了方便，常常没有选择限制条件，这导致这个作业运行速度缓慢。为此，我们在新版的程序中加了这个默认的限制条件。除非员工选择具体的采购日期或者采购订单，否则将按这个默认的限制条件来来运行这个作业。

　　2、重新统计采购订单的已交数量。

　　首先，系统会根据采购订单号，找出该采购订单号所对应的所有的进货单或者退货单信息。所以，在运行这个作业的时候，企业用户要清楚的认识到两点。一是只有在进货单或者退货单上，关联采购订单，如此的话，系统才会自动更新采购订单的已交数量，在这个作业运行的时候，也才会重新统计。二是这里指的进货单或者退货单是指已经审核的进货单或者退货单。也就是说，当用户发现采购订单的已交数量发生异常时，先不要着急的运行这个作业，而要先检查一下进货单或者退货单有没有及时审核。若没有及时审核的话，运行这个“采购订单已交数量重新统计”作业，也是没有作用的。而在实际项目管理中，笔者跟其他实施顾问，也发现，有时候用户所谓的采购订单已交数量，往往是这个进货单或者退货单没有及时审核或者没有关联到采购订单所造成的。