三、按项目指定结案或者按订单指定结案,企业可以自己选择
如一张采购单中共需要采购三个原材料,但是,有可能因销售订单的取消,整张采购单都要指定结案;还有可能只结束其中一个原材料,其他的仍然照常采购。也就是说,此时,用户要由两个选择,要么把整张采购单都指定结束,要么只指定结束其中的某一项 内容。
一般ERP系统都支持这两种解决方式。
在指定结案这支作业的操作中,我觉得还需要强调几点:
1、指定结案的动作最好通过采购变更单进行。如此,是为了留下历史纪录,以方便以后查询。
2、指定结案时,最好在备注栏位内注明指定结案的原因。好记性不如烂笔头,有时候,适当的纪录还是有必要的。
3、指定结案有时候,可能会产生一些费用,有时候是公司赔偿给供应商,有时候,使供应商赔偿给企业,无论是谁赔偿谁,最好能够在对应的采购单上注明,然后,根据此生成应付单据。如此,可以把各个单据都有机的联系在一起。无论是查询,还是追踪,都会方便许多。
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