如：
我们若设置采购单直接审核，即根据请购单转换成采购单时，为了提高工作效率，我们设置采购单系统自动审核。也就是说，此时，采购人员只需要在“采购单生成前请购单的维护”阶段维护采购信息即可以，不需要在两个地方进行重复维护。此时，就要求采购员，在采购单生成前请购单的维护时，就要确认相关信息。若物料的关键信息还有所变动时，则最好不好生成采购单。否则，只能通过采购变更单变更相关信息，就多了很多不必要的单据操作，降低工作效率。
又如：
有时候，采购员由于某些商业策略，可能会吊“供应商”的胃口，在不影响生产计划的情况下，故意拖延下采购单的时机。此时，若用户在ERP系统中下好采购单，但是不传真给供应商。在这种情况下，采购员很可能会漏掉，以为已经传真给供应商了。而结果是，供应商根本没有收到这份订单。结果是，本来是一个很好的商业策略，反而影响了企业的生产计划，甚至可能交货日期也会拖延，企业是搬起石头砸自己的脚。遇到这种情况，最好通过锁定码来管理。把暂时不需要下采购单的物料，不要选中锁定码，然后，根据请购单转换成采购单时，这些材料就不会下采购单。用户只要通过未下采购订单的请购单或者未锁定的请购物料报表，就可以发现，还有哪些物料还没有下采购单。如此，就可以避免这些漏下采购单情况的发生。
所以，有了锁定码这个功能后，我在ERP实施过程中，都会建议采购用户，最好在采购单生成前请购单的维护阶段，对采购信息进行维护。然后把采购单据设置成为请购单转换采购单时，自动审核。如此，一方面，可以保障采购单不再漏下，二是若下了采购单后，还需要变更相关信息时，都需要通过采购变更单进行变更，如此，采购信息的任何变更，就都有历史纪录，方便后续的查询与跟踪。
不过还是那句老话，实践是检验整理的唯一标准。这种处理方法，是否符合企业的需要，是否真的能够提高企业工作效率，是否能提高ERP的管理效果，还是要企业自己去尝试。企业在时间允许的情况下，这两种处理方式，都要去尝试一下，然后再去判断，到底哪种方式更加适合企业。
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