ERP项目连载:ERP项目八要八不要
在屠总英明的指导下,公司的ERP项目有条不紊的开展着。这不,现在企业要作一个ERP项目的计划,项目负责人现在想听听屠总对于这个计划的有什么具体的指示。屠总想了想,很流利的在白纸上写下了“八要八不要”。
【IT专家网独家】在屠总英明的指导下,公司的ERP项目有条不紊的开展着。这不,现在企业要作一个ERP项目的计划,项目负责人现在想听听屠总对于这个计划的有什么具体的指示。屠总想了想,很流利的在白纸上写下了“八要八不要”。
一、 要合理安排时间,不要过多影响企业的正常生产。
实施顾问注解:
ERP项目是一个比较花费时间精力的项目。如ERP基本资料的整理、核对;如基本信息的导入;如流程的梳理、优化;如ERP系统的培训;如系统的模拟运行等,这些工作,都需要花费员工比较多的精力。所以,若在企业生产旺季实施ERP项目的话,则对企业员工来说,可是忙上添乱呢。所以,在做ERP项目计划时,不要把项目安排在企业的旺季进行,否则,会影响企业的正常经营生产。最好能够把项目实施的时间安排在企业生产的淡季,员工相对比较空闲的时候, 此时,无论对于项目的质量、还是对于员工迅速接受ERP系统,都是非常有帮助的。只有如此,虽然不能排除ERP项目实施对企业正常生产的影响,但是,可以把这个影响减少到最小。
另外,在安排项目时间的时候,还有注意一个问题,就是最好能够安排一个相对集中的时间,而不能一天打鱼,三天撒网。把ERP项目某个阶段的实施任务分割成几个不连续的时间,如此,是不好的。ERP项目也是讲究一鼓作气的。
二、 要分阶段实施,不要一口吃成胖子。
实施顾问注解:
ERP系统,细细数来,有销售管理模块、生产管理模块、采购管理模块、库存管理模块、财务管理模块、物料需求计划、质量管理模块、成本管理模块、产能管理模块、排程管理模块、工序管理模块等十几个模块,有些集成的ERP,还把客户关系管理、工作流管理模块等也放到了ERP项目中去。如此,ERP项目更加显得庞大。若企业想在短短的时间内,一下子把这些都吞下去,那很可能会噎到,会因噎废食。所以,企业在做ERP项目计划的时候,要合理安排各个模块的先后顺序,一般是把一些基础的模块先上,等基础模块运行的差不多了,然后再考虑上一些比较高级的模块,如排程模块与成本计算模块。切不可盲目追求EPR项目的进度,一步登天、一口气吃成胖子,这种事情,在ERP项目内,是不可能完成的任务。
三、 要先解决重点难点问题,不要眉毛胡子一把抓。
实施顾问注解:
对于大部分企业来说,可能还是第一次接触ERP这个东西。如何让员工迅速接受ERP、了解ERP软件的优越性,这对于ERP项目的正常推进,是非常有帮助的。因为ERP软件毕竟是员工在使用,若没有员工的支持的话,ERP项目是寸步难行的。那ERP项目如何才能迅速抓住用户的心,让用户成为ERP项目的最忠实的支持者呢?
其实,很简单。就是让用户先尝一些甜头。那如何才能实现这个目标呢?就是要抓住用户现在急迫想解决的问题,若把这些他们日思夜想困扰着他们的问题解决了,那他们对ERP软件的印象必定会成倍的提升。此时,就算ERP项目想停下来也不可能了,用户会逼着你迅速开展ERP项目。如此,用户从不被动的接受者变成了ERP项目积极的推动者,这个转变,对于 ERP项目的成功起着关键的作用,可以说 ,是项目成功的一把金钥匙。
所以,接下去的关键,就是了解哪些问题是用户心中的心病,只要把这件工作解决好了,才能有针对性的帮助用户解决难题。所以,起先的需求调研是非常重要的,若需求调研的工作做好了,那这个工作也就是水到渠成的事情了;若需要调研做的不是很充分,甚至只是走过场,那先解决用户的重难点问题,也就无从谈起了。
四、 要理论与实务并重,不要只知其一,不知其二。
实施顾问注解:
在ERP项目的实施过程中,很多人不注重ERP的理论知识,如MRP模型的说明等等,他们只注重操作层面的问题。这是非常危险的。这就如同开车,若驾驶员不了解交通规则、不了解汽车的基本性能而开车的话,是非常危险的。ERP系统也是如此。若企业用户,特别是企业的关键用户,对于ERP系统的理论知识一窍不通的话,则在以后遇到一些例外情况的话,则就不知道如何处理了;在ERP系统运作过程中,遇到一些问题时,他们也无从下手进行处理;当以后ERP实施顾问撤离企业时,那ERP系统就只能在原地踏步了,因为没有顾问在旁边指点,若不走下坡路已经不错了,更加不用说逐步完善了。
所以,企业在ERP项目实施过程中,特别是前期的项目培训的过程中,要多听听基础理论的培训。若员工觉得培训太过枯燥听不进去的话,那员工至少要做到一点,就是当顾问在那边说该怎么怎么做时,那员工要反问一句,若不这么作,会如何。如顾问强调采购单必须及时审核时,那采购员就要反问一句,若我不及时审核会如何。此时,顾问就会告诉大家,若采购单不及时审核,则当材料到来时,仓库那边就无法及时入库;没有审核的采购单,可能被一些员工有意无意的修改等等;没有审核的采购单,若价格有变动的话,就无法用采购单新的价格更新基础价格表;等等。如此,用户在后续的操作中,若遇到这些问题的话,就能够举一反三,把问题及时解决了。
五、 要务实、具体,不要空空而谈。
实施顾问注解:
ERP项目计划要做的具体,而不能空空而谈。有些人做计划时,喜欢说大话、说空话,如在两个星期内,要完成销售模块、生产模块、采购模块、仓库模块的培训等等。这计划定的就比较粗、比较空泛。订ERP计划时,要订的细一点,这样,才对以后的ERP项目有指导意义。
就拿销售模块的实施来说,就不能光说完成销售模块的实施而了事了。应该更加的具体,如要实现销售管理的哪些功能,销售预测、销售报价、信用额度管理、销售订单管理、销售订单出货、销售订单追踪、销售管理相关报表等等,把这些任务一一列出来,然后,排个先后顺序,先做哪些。只有把这些任务细化,才能对以后的工作有指导意义,计划才可以真正的落实下去。
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