ERP项目连载:ERP项目八要八不要
在屠总英明的指导下,公司的ERP项目有条不紊的开展着。这不,现在企业要作一个ERP项目的计划,项目负责人现在想听听屠总对于这个计划的有什么具体的指示。屠总想了想,很流利的在白纸上写下了“八要八不要”。
六、 要设置考核目标与责任人,不要到时候找不到负责人。
实施顾问注解:
计划制定时,要把计划中的每项任务落实到人,指定追踪人。若计划没有负责人、没有稽核人,则在实际工作中,遇到一点小问题,大家都可能会推皮球,互相扯皮。最后,计划也就落实不下去了。如在基础资料整理过程中,要指定物料清单有谁整理、有谁去核对,允许出现的错误率为多少,在什么时候完成,具体的负责人是谁,只有把这些东西都定义清楚了,计划才有可能在规定的时间内完成。
七、 要及时汇报进度,不要只埋着头干事。
实施顾问注解:
在实际工作中,不知道是怎么回事情,员工总不喜欢汇报自己的工作进度。若计划执行不顺利的话,他们要到最后的日子,才会反映出来,说出了什么什么状况,任务无法按时完成,等等。但是,这个时候已经迟了。因为可能其他人真在等你的工作成果呢,可能由于你没有按时完成任务,而造成项目不得不暂时中止。这个损失可是 非常大的。
其实,无论是ERP项目的实施,还是平时的工作,员工都要学会主动汇报自己的工作进度。如在物料清单的管理过程中,若你发现无法在规定时间内完成任务,就要在发现问题的时候,就向项目负责人汇报,只有如此,项目负责人才能统筹全局,为了保证任务按时完成,会加派人手给你。因为ERP项目是一环扣一环的,只有如此,项目负责人才能从全局把握,不让这个环节中间断掉。
八、 要重视流程的改善,不要本末倒置,为了实施系统而实施项目。
实施顾问注解:
企业为什么要上ERP系统? 是因为企业现在的管理中,存在一些不如人意的地方,需要改善。企业真是抱着这种治病救人的目的,才上ERP系统的。
虽然企业一把手是这么想的,可是,有些员工却不这么想。他们认为ERP系统不过是一个软件,其必须完全满足企业现在的流程,不管流程是否合理。毋庸置疑,这种心态是错误的。因为ERP系统非常核心的功能,就是规范企业现在的流程,把那些不合理的流程、效率不高的流程、有漏洞的管理流程从企业中,清楚出去。若用户一再坚持套用自己现有的流程,就无法达到这个目的;而且,更严重的是,会因为流程的自动化,把这些漏洞扩大,更企业造成更大的损失。
所以,改善流程,是ERP系统的主流,是实施ERP项目的一个重要目的。通过前段时间的需求调研,企业用户应该清楚自己的哪些流程不那么合理,需要改善。在ERP计划中,要把这个体现在ERP的项目计划中,并且,要当作“国宝”一样,进行重点照顾。
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