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ERP成本计算之材料成本统计

作者: 小微,  出处:IT专家网, 责任编辑: 徐蕊, 
2008-05-08 10:04
  在计算该成品的单位材料成本时,只需要用量乘以对应的单价就可以了。这不是很简单吗?不错,若没有发生任何以外的话,成本计算,特别是直接材料成本的计算,确实相当的简单。但是,这其实是理论上的算法,而在实际计算过程中,ERP系统还要考虑许多其他的因素。

  原因二:管理上存在不足。

  其实,材料成本的统计,在ERP系统设计上是很简单的,没有难点。但是在实际作业中,因为用户操作存在不规范,所以,才导致材料成本的统计,困难重重。

  如材料的领退料没有严格对应生产定单。这是最常见的操作错误。领料的时候,没有根据生产定单来开领料单,或者退料的时候,在退料的时候没有关联生产定单,而是直接退回给仓库。如此的话,系统怎么会知道该张生产定单领了多少料、推了多少料呢?在实际工作中,退料的时候,还存在一个问题,退料不及时。有些企业平时生产定单完成后,不会把对于的料退回给仓库。而是要积累的两三个月,等数量多了,再一次性退回给仓库。如此,工作量虽然减轻了,但是明显不符合管理的规范。如此的话,无论是财务在实际做帐,还是系统统计材料成本,都很难统计出比较准确的材料成本。

  再如,工单之间材料的挪用,也是生产企业经常会发生的一种现象。如两张生产定单,同时生产,可能同时需要某种材料。领料员在开领料单的时候,就把数量开到一张领料单上去了,如此,就直接导致某张生产定单的领料数量比预计的要多;而另外一种生产定单则没有领料就开始生产了,因为其需要的料,直接从其他定单的领料数量中挪用过来即可。如此,就会导致这两张生产定单的成本一多一少。如此,材料成本又怎么能够统计准确呢?

  下面,我列举一下,管理上哪些不作为可能导致材料成本计算不准确,给大家参考。

  1、在领料时,没有核对生产定单。在领料时,没有根据生产定单来领,而是直接开领料单,导致系统无法判断,直接开的领料单要用户那张生产定单。故在系统配置上,最好把领料单设置成为核对生产定单,如此的话,若领料单上没有对应的生产定单号码的话,则该领料单将无法被保存或者审核。

  2、退料时,跨月退。如某张生产定单,在5月分完工。但在6月分才把该生产定单多余的材料退回仓库。即使该领料单关联了生产定单,也是没有作用的。因为成本不会回滚。也就是说,5月底成本结转后,后续的操作,是不会影响五月份的成本的。故,我们在运行成本作业之前,一定要先查看是否料已经都退了。

  3、对于连续性材料管理不严。如在一些注塑企业,需要用到PVC材料。这种材料是连续型的材料,领的话都是一袋一袋的领,而不是按照生产定单的需要数量来领。这很容易导致生产定单的多领,从而导致该生产定单成本需高。所以,对于这些连续性材料,在成本计算时,一定要特别注意。象我们的ERP,针对这些连续型材料,就有一个专门的解决方案-自动扣料功能。利用这个功能,可以很简单那的实现这个问题。

  4、半成品成本误差比较大。在材料成本计算过程中,若是采购件,则只要注意我上面提到的几点,一般在计算过程中,不会有多大的错误。现在问题的关键在于企业一些自制的半成品。这些半成品的成本由于采取的方法不对,从而很容易导致成本错误,从而进一步影响总的生产成本的计算。一般在遇到有半成品的情况,我一般建议用户,在计算成本作业时,一定要多长个心眼。宁可多花点时间,先计算半成品的成品,看看是否准确。半成品的成本计算准确后,再来计算成品的成本。而不要一步到位,直接计算成品的成本。如此的话,即使有错误,也很难去寻找原因。故,多余有多级物料清单的产品,越加要注意,成本计算要一层层 的来。

  总之,材料成本的计算,是产品成本计算的基础。而且,对于大部分企业来说,材料成本占整个产品成本的80%以上。所以,把材料成本计算准确,对于提高最后的产品成本准确率,有至关重要的作用。在材料成本的统计上,我们稍微注意一点,对于成本的准确率来说,就可能会提高几个百分点。而且,根据我的经验来说,提高材料成本的准确率,比提高工资费用的准确率来说,要简单的多。有时候,我们花大精力去做什么工资费用的分配、制造费用的归集,还不如花精力抓材料成本的准确率,效果来的好。

  总而言之,材料成本是制造企业成本核算的核心、是基础、是关键。做好材料成本的核算,那离成本模块的成功也就不远了。

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