ERP实务:业务流程之商品组合作业
下面,笔者就结合一家客户的使用情况,谈谈在如何在装配行业使用好这个流程以及需要注意地地方。希望这个流程能够给简单装配行业,带来一点帮助。
【IT专家网独家】
以前,商品组合作业只会在流通领域,即使商贸企业中发生。如买洗发水送沐浴露等等。但是,后来笔者对这个流程进行了调整与优化。现在这个商品组合作业流程不仅可以适用于商品流程领域,而且,还可以在一些简单的装配领域得到有效的应用。因为在一些简单的装配领域中,如企业从外面直接购进成品,然后再自己贴上标签或者进行包装,此时,若根据正常的生产流程走的话,就有点小题大做,不但不能够改善工作效率,反而事情越做越麻烦了。为此,笔者跟其他实施顾问一起,把商品组合作业流程进行了调整,使得他可以在一些简单的装配行业进行应用。
下面,笔者就结合一家客户的使用情况,谈谈在如何在装配行业使用好这个流程以及需要注意地地方。希望这个流程能够给简单装配行业,带来一点帮助。
假设现在某家企业,他们从供应商那边购进电脑键盘的成品。但是,这家企业从他们那边购买进来后,还需要自己进行防伪标签的张贴。为什么不把这个工作也交给供应商来完成呢?这主要是为了架起那个对于防伪标签的管理力度。企业担心供应商拿到这个防伪标签之后,会想方设法的进行伪造,从而影响企业的品牌力度。为此,他们宁愿在自己企业中再多一道加工工序,从而提高对自己品牌的保护力度/。针对这种情况,若走生产流程,跑生产计划、领料、入库等等,那么显然会比较麻烦。其实,企业可以通过商品组合流程来完成这个作业。

第一步:组合单的输入。
一半来说,这个组合单的需求可能会有两个部门提出,如业务部门或者生产部门。假设现在这里是有生产部门提出,他们需要把采购进来的键盘贴上防伪标签。由于这步动作需要花费人工,还需要支出一定的材料成本,所以,还是需要通过ERP系统来进行核算,否则的话,相关的成本无法归集。
在ERP系统中,就可以通过商品组合流程来加强对这个业务的控制力度。生产部门在接到这个需求后,就可以在系统中输入组合单,组合单的内容就是把电脑键盘跟标签结合起来。利用这个组合单来处理这个业务,具有如下好处:
1、商品的组合其实大部分不需要经过生产线,而是直接在仓库里就可以完成。所以,商品组合的任务对于生产计划不会有影响。若走生产订单流程的话,则该生产订单必然要考虑得到生产计划中去。而现在我们采用商品组合流程,系统在设计的时侯,商品组合单是不会作为生产计划计算的依据,如此的话,跟实际工作一直,商品组合不会影响原先的生产计划。
2、利用商品组合单,可以提高系统的灵活性。我们都知道,若要通过生产订单管理产品生产的话,则必须建立物料清单。而有些商品的组合,是临时性的,不是长久的生产经营策略。现在若每个商品组合,都要先建立物料清单,再通过生产订单管理的话,那显然会增加很多的工作量;最重要的是,这些都是临时性的物料清单,一次用过以后后面可能就用不到了。所以,这也会增加很多无用的物料清单。这对于后续物料清单的维护是非常麻烦的。而现在利用商品组合单的话,可以实现不建议物料清单,而是直接把几个产品组合起来进行销售。也就是说,商品组合单即是生产任务单,又是物料清单。明显,这可以提高企业装配流程的工作效率,减少基本资料的维护量。
所以,对于一些简单的装配行业,可以使用组合单来提高其工作效率。

