【IT专家网独家】今年四月份，我大部分精力都放在给一家客户实施ERP系统的成本模块。成本模块一直同排程模块一样，被认为是ERP系统的一个瓶颈。其实，ERP系统的成本模块比起其他模块来说，还算是简单的。但是，为什么会造成这么多的客户，成本模块利用的效果反而 没有其他模块的效果好呢?个人以为，很大的一部分原因在于一些费用的分配上。如我现在在为这家客户实施成本模块时，在产品与完工成品之间成本费用的分摊上，就遇到了这个问题。

　　具体的情况如下：

　　假设2008年4月份，相关人员统计，某条生产线上一直从事某个产品的生产。当月仓库的发料成本为200万，生产车间的人工支出、制造费用等合计为100万。当月的完工产品为100件，而在生产线上，在月底进行盘点，还有200件没有完成。那么，在月底进行成本计算的时候，就遇到了这些问题。假设，该生产线是4月份刚开始投入生产。

　　一是当月发生的费用支出是否全部都计算到当月的完工成品上去?若是如此的话，让当月的完工产品来承担本月发生的所有成本费用，明显不是很合理，会增加完成产品的成本，导致成本计算的不准。

　　二是若当月发生的成本支出不全部归集到当月的完工产品的话，那到底该如何分摊呢?当月的完工产品要分摊多少?

　　针对这些问题，在我使用的ERP中，采取了一个现在最流行的处理方法，即约当产量法。为了让一些没有接触过这方面知识的朋友也能够迅速的了解约当产量法的实质内容，我先简单的讲述一些这个处理方法的理论知识，然后，我会重点介绍在ERP 系统中，如何利用约当产量法，来分摊在产品与完工产品之间的成本问题。

　　约当产量法，简而言之，就是把未完工的产品，在月底，折算成完工产品，然后，再计算成本的一种方法。如在上面这个例子中，企业用户在月底进行盘点的时候，发现还有200件产品在生产线上，其平均完工程度只有30%，则当月的未完工产品折算成完工产品的数量就就为60件。则其当月的完工产品即为360件。当月的成本支出除以这个完工数量，得出的结果就是当月该生产线的单位成本支出。

　　ERP处理方式与技巧：

　　若要让ERP系统采用约当产量法来解决月底在产品与完工产品的成本分摊问题，我们该如何做呢?我们先上看一下，约当产量发的计算公式。

　　某个产品的当月实际成本=(期初成本+本期发生成本)/(本月完成产品+本月的约当产量)

　　而约当产量=本月的在产品数量*完工比率。

　　现在我们以材料成本的分摊为例，讲述一下，在ERP系统中，如何利用约当产量法来完成这个成本分摊的动作。

　　1、 期初成本。

　　期处成本指的是上月月底还没有分摊到完工产品中的费用。假设上月某个产品的材料成本支出为50万，其中，40万分摊到了当月的完成产品身上。还有10万，是当月的未完工产品所承担的。这十万就是我们这里所讲的期初成本。

　　在ERP 系统中，这个数值是根据上月的数据自动计算出来的。所以，若当月的成本计算不准确的话，则会直接影响到下月的成本计算。故为了安全起见，我建议用户，在刚开始成本系统运行的还不是很完善的时候，系统计算出来后，用户还要进行核对，若发现问题的话，则需要进行一些必要的调整。

　　2、 本期发生成本。

　　本期发生成本就是本月所发生的支出。因为在成本计算的时候，是把材料成本、人工成本、制造费用等分摊来计算的。故，ERP系统在处理成本问题上，也是分开来处理的。我们现在以材料成本为例，讲述具体的算法。

　　若在ERP 运作时，我们的领料作业能够严格按照定单来领料的话，则系统可以自动统计该产品领了多少数量的原材料，如此，系统就可以很方便的计算出当月的材料成本支出。

　　但是，在实际操作中，没有这么简单，主要遇上了两个问题：